Manuele invoer op de tachograaf, gedaan door een app
De uren waarin je kaart niet in het toestel zat moeten er alsnog in. Tacho Easy Entry houdt ze bij op het moment zelf en schrijft ze daarna in een keer naar de tachograaf.
Manuele invoer is het invullen van alles wat de tachograaf niet heeft gezien: de tijd tussen het uitnemen en het weer insteken van je kaart. Op het toestel zelf is dat priegelen met vier knoppen, achteraf, terwijl je je moet herinneren hoe laat je waarmee bent begonnen. Met een app hoeft dat niet: je tikt aan wat je gaat doen op het moment dat je het doet, en bij het insteken staat het klaar.
Wat de app voor je doet
Bijhouden op het moment zelf
Je tikt ander werk, beschikbaar of rust aan en de teller loopt tot je wisselt. Achteraf reconstrueren hoeft niet meer.
Geen minuut open
Bij het insteken haalt de app het onverantwoorde venster op bij de tachograaf en legt je uren daaroverheen. Blijft er een gat over, dan vraagt hij per gat wat je toen deed.
Beginland en eindland
Het land komt uit GPS en je kunt het zelf aanpassen. Het komt terecht waar de tachograaf het verwacht.
Veelgestelde vragen
Wat is manuele invoer op een tachograaf?
Het invullen van je activiteiten over de periode dat je bestuurderskaart niet in het toestel zat, zodat er geen onverantwoorde tijd op je kaart achterblijft.
Is manuele invoer verplicht?
Ja. Artikel 34 lid 3 van verordening (EU) 165/2014 verplicht de bestuurder die periode alsnog in te voeren.
Wat gebeurt er als ik de manuele invoer vergeet?
Bijlage I van verordening (EU) 2016/403 rekent het niet gebruiken van de manuele invoer als een zeer ernstige overtreding. Er komt dus een boete bij, en het telt mee in de risicoscore van het bedrijf.
Kan een app de invoer echt op de tachograaf zetten?
Ja. Tacho Easy Entry schrijft de invoer via de remote-interface naar de tachograaf, laat vooraf zien wat er weggeschreven wordt en bewaart per poging of hij is aangenomen.
Werkt het ook als ik niets heb bijgehouden?
Ja. Dan vul je de tijdsblokken zelf in de app in, wat nog altijd sneller gaat dan op het toestel.
Kan ik de manuele invoer eerst oefenen?
Ja, in de tachograafsimulator. Daar doorloop je dezelfde stappen als op een echt toestel, zonder dat het gevolgen heeft.
Doe de manuele invoer vanaf je telefoon
Bekijk Tacho Easy Entry en zie hoe het bijhouden en het wegschrijven in elkaar overlopen.
Bekijk Tacho Easy Entry