Het analyseportaal voor transportbedrijven
Alle tachograafgegevens van je chauffeurs en voertuigen op een plek: overtredingen, rijtijden, arbeidstijd, mobiliteit, verloning, HR en deadlines. Hieronder zie je elk onderdeel van het portaal.
De bestanden komen binnen via de VYS Tacho-app, via een upload in het portaal of per mail. Het portaal leest ze uit, toetst ze aan de Europese rij- en rusttijden en het Arbeidstijdenbesluit vervoer, en zet alles per chauffeur en per periode klaar. Je ziet wat er mis is, wat het kan kosten en wat er nog moet gebeuren.
Wat het portaal voor je doet
Een overzicht voor het hele bedrijf
Boete-indicatie, ERRU-punten, scores per chauffeur, rijtijden en overtredingen van iedereen onder elkaar, per periode.
Van overtreding tot afhandeling
Per overtreding een uitleg, een brief die de chauffeur in de app ondertekent, notities, een tuchtladder en een dossier om te exporteren.
Aansluiting op je administratie
Uren en verblijfkosten naar Loket.nl, Nmbrs of AFAS, Excel-rapporten per mail, DDD-export voor een controle en API-sleutels.
Het portaal, onderdeel voor onderdeel
Schermafdrukken uit het portaal met een demobedrijf. Namen, kaartnummers en kentekens zijn verzonnen. Klik op een afbeelding om hem groot te bekijken.
1. Dashboard
De totale boete-indicatie over een periode, verdeeld over werkgever en werknemer, met ERRU-punten, het aantal overtredingen en een score van 0 tot 100 per chauffeur over de laatste 56 dagen.
2. Chauffeurs
Per chauffeur de score, de trend, de rijtijd, de overtredingen per klasse, de punten en de boete-indicatie. Daarnaast het kaartnummer, de kaartgeneratie en de vervaldatum, hoeveel dagen kaartgegevens ontbreken en of de chauffeur zijn analyse in de app heeft gelezen.
3. Voertuigen
De voertuigen van je bedrijf met kenteken, wagenparknummer en de laatste VU-download. Per voertuig de overtredingen uit de voertuigeenheid, zoals rijden zonder kaart, en de bestanden die je voor een controle nodig hebt.
4. Rijtijden
Alle chauffeurs onder elkaar: rijden, werken en pauze van vandaag, deze week en vorige week, de resterende tijd tot 4,5 uur, de resterende rijtijd en de dagrust die nog genomen moet worden.
5. Overtredingen
De overtredingen van het hele bedrijf over een zelfgekozen periode, per soort in een diagram en per chauffeur met klasse (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-punten en boete-indicatie. Met een download naar Excel.
6. Chauffeursanalyse
Een kalender met de zwaarste overtreding per dag, een tijdbalk met rijden, arbeid, rust en manuele invoer, en de volledige analyse over alle kaartdownloads met uitleg per overtreding.
7. Arbeidstijd
Getoetst aan het Arbeidstijdenbesluit vervoer: hooguit 60 uur per week, gemiddeld 48 uur over 16 of 26 weken, 12 uur per 24 uur (10 uur bij nachtarbeid) en de pauzeregels, met wat er deze week nog kan.
8. Mobiliteit
Landen per dag, grenspassages, laden en lossen op de kaart, de terugkeer binnen vier weken uit het Mobiliteitspakket, en de resterende rijtijd en rijafstand vanaf de laatste positie.
9. Verloning
Het rijrapport per dag en per week, en een loonoverzicht met uren per soort en verblijfkosten voor eendaagse ritten. Met een export voor Loket.nl, Nmbrs, AFAS of als CSV.
10. HR
Een tuchtladder op basis van ERRU-punten, overtredingsbrieven die de chauffeur in de app ondertekent, notities en besprekingen per overtreding, en een dossier om als Excel of PDF te exporteren.
11. Integriteit
Wat er ontbreekt of niet klopt: gaten in de gegevens, rijden en kilometers zonder kaart, onbekende kaarten in je voertuigen, dubbel kaartgebruik, bedrijfsvergrendelingen, oversnelheid, tijdaanpassingen, controles en ongeldige handtekeningen.
12. Deadlines
Downloadtermijnen van kaart (28 dagen) en voertuig (90 dagen), het verlopen van kaarten en de periodieke keuring komen vanzelf uit de bestanden. Rijbewijs, Code 95 en andere documenten voeg je zelf toe, met herinneringen per mail.
13. Documenten
De originele DDD-bestanden als zip voor een controle, met per bestand de status van de handtekening. Excel-rapporten, geplande rapporten per mail en de verklaring van activiteiten volgens het officiële formulier.
14. Organisatie
Gebruikers met een rol, vestigingen, bestanden per mail binnenhalen via ddd@vystacho.nl, API-sleutels om gegevens te lezen, en een auditlog van wie wat heeft gedaan.
Veelgestelde vragen
Hoe komen de tachograafbestanden in het portaal?
Chauffeurs downloaden hun kaart met de VYS Tacho-app, je uploadt bestanden zelf in het portaal, of je mailt ze als bijlage naar ddd@vystacho.nl vanaf een bekend e-mailadres van het bedrijf.
Is het rijtijdenoverzicht live?
Het portaal werkt met de kaart- en voertuigbestanden. Wat je ziet is de stand bij de laatste download. Hoe vaker er gedownload wordt, hoe actueler het overzicht.
Wie mag in het portaal?
Je voegt zelf gebruikers toe met een rol: eigenaar, beheerder, beoordelaar of kijker. Inloggen gaat met een code per e-mail, zonder wachtwoord. Alles wat er gebeurt staat in de auditlog.
Zijn de bedragen in het portaal echte boetes?
Het is een indicatie op basis van de wettelijke boetebedragen van de overheid, per land. Waar een land geen vast bedrag per feit kent, staat dat erbij.
In welke talen is het portaal beschikbaar?
Het portaal is beschikbaar in 26 talen. Overtredingsbrieven aan chauffeurs kies je in hun eigen taal.
Zie het portaal met je eigen gegevens
Vraag een demonstratie aan. We laten zien hoe het portaal werkt met de bestanden van jouw chauffeurs.
Vraag een demonstratie aan