Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12-07-2026

Deze privacyverklaring geldt voor de VYS Tacho Simulator: de website www.vystacho.nl, de simulator in de browser en de mobiele apps (iOS en Android). De simulator is een dienst van VYS Scheduling BV. We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens en verkopen nooit gegevens aan derden.

1. Wie is verantwoordelijk

VYS Scheduling BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op vystacho.nl en in de VYS Tacho Simulator apps. Vragen over privacy: info@vysscheduling.nl.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Toegang en accounts

• Toegangscodes (via een opleider of werkgever): we verwerken de code, het land en waar van toepassing de bedrijfs- of opleidernaam en het e-mailadres waaraan de code is uitgegeven. Doel: toegang geven en misbruik voorkomen.
• Inloggen zonder wachtwoord: voor bedrijfsomgevingen en het analyseportaal gebruiken we eenmalige codes per e-mail (OTP). We verwerken daarvoor je e-mailadres. Er worden geen wachtwoorden opgeslagen.

Aankopen in de app

• Een 24-uurs of 1-week toegang koop je via de App Store (Apple) of Google Play. De betaling verloopt volledig via Apple of Google; wij ontvangen en bewaren geen betaalgegevens.
• Ter validatie van de aankoop bewaren we: platform (iOS/Android), het gekochte product, het transactie-id van de store, de prijs en het tijdstip.

Technische gegevens en logbestanden

• Bij gebruik van de simulator leggen we technische logs vast: IP-adres, land (afgeleid van het IP-adres), browser- of apparaatkenmerken, een willekeurig gegenereerd toestel-id en foutmeldingen. Doel: de dienst laten werken, fouten opsporen en misbruik voorkomen.
• Foutlogs worden na circa 30 dagen automatisch verwijderd.
• Bezoekstatistieken houden we zelf bij (first-party), zonder advertentienetwerken en zonder gegevens te delen met externe analytics-partijen.

DDD-bestanden (analysetool)

• Tachograafbestanden (.ddd) die je uploadt voor analyse worden uitsluitend in het geheugen verwerkt om het analyserapport te tonen. Ze worden niet opgeslagen op onze servers.

3. Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies: sessiecookies om je in te loggen en ingelogd te houden. Er zijn geen tracking-, advertentie- of analytische cookies van derden. Daarom zie je op vystacho.nl ook geen cookiebanner.

4. Met wie we gegevens delen

• Apple en Google: alleen voor de validatie van in-app aankopen (het transactie-id dat de store zelf al heeft).
• Hosting: onze servers draaien bij een Europese hostingprovider.
• Verder delen we geen persoonsgegevens met derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Foutlogs: circa 30 dagen.
• Aankoop- en toegangsgegevens: zolang dat nodig is voor de dienst en onze administratie, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.
• Geüploade analysebestanden: worden niet bewaard.

6. Beveiliging

Alle verbindingen verlopen versleuteld (TLS). Toegang tot gegevens is beperkt tot wat nodig is voor beheer en ondersteuning.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je persoonsgegevens, en op bezwaar tegen of beperking van de verwerking. Stuur je verzoek naar info@vysscheduling.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies. De actuele versie staat altijd op www.vystacho.nl/privacy, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.