Mobile Tacho: je uren bijhouden en de manuele invoer vanaf je telefoonEU patent pending

Zo werkt hij

Wat de app doet

• Doet op een VDO het hele rondje geautomatiseerd: de kaart uitwerpen, de uren tellen en de manuele invoer wegschrijven. Het toestel zelf hoef je in principe niet meer aan te raken; de kaart erin duwen is het enige wat nog met de hand gaat.
• Telt door op de achtergrond, ook als de app dicht is of je telefoon op slot zit. Na zes uur aaneengesloten werk zet de teller zichzelf op rust en na een halfuur weer terug op werk, zodat er geen te lang werkblok in de invoer belandt.
• Houdt je uren bij op het moment zelf: je tikt ander werk, beschikbaar of rust aan, en de teller loopt tot je wisselt.
• Werkt daarmee als een mobiele tachograaf voor de tijd dat je kaart eruit is. Elke wissel wordt vastgelegd wanneer hij gebeurt, dus achteraf hoef je niets te reconstrueren.
• Werpt de kaart uit vanuit de app en vraagt meteen wat je gaat doen; die activiteit telt door tot de kaart er weer in gaat.
• Vult het land in vanuit GPS, en je kunt het zelf aanpassen.
• Haalt bij het insteken het onverantwoorde venster op bij de tachograaf: van het uitnametijdstip tot het inbrengtijdstip dat het toestel zelf teruggeeft.
• Legt je bijgehouden uren over dat venster en herkent de gaten. Voor elk gat vraagt hij apart wat je toen deed, zodat er geen minuut open blijft.
• Werkt ook zonder bijgehouden uren: dan vul je de tijdsblokken met de hand in, zoals in het eerste filmpje.
• Zet het beginland en het eindland erbij, precies waar de tachograaf ze verwacht.
• Schrijft de invoer via de remote-interface naar de tachograaf, laat vooraf zien wat er weggeschreven wordt, en bewaart per poging of hij is aangenomen.

Voor wie

Chauffeurs die hun uren buiten het voertuig kloppend willen houden zonder er een administratie van te maken, en die de manuele invoer op het toestel te omslachtig vinden.

Hoe je hem gebruikt

1. KoppelenVerbind de app via bluetooth met de tachograaf. Dat hoeft maar een keer.
2. Kaart eruitWerp de kaart uit vanuit de app; je hoeft niet naar de knoppen op het toestel.
3. Zeggen wat je gaat doenMeteen na het uitwerpen kies je ander werk, beschikbaar of rust. De teller begint te lopen.
4. Wisselen wanneer je wisseltGa je iets anders doen, tik dan de nieuwe activiteit aan. De vorige wordt op dat moment afgesloten.
5. Kaart er weer inBij het insteken haalt de app het onverantwoorde venster op bij de tachograaf.
6. Uren overnemen of met de handKies of je de bijgehouden uren gebruikt of de tijdsblokken zelf invult.
7. Gaten aanvullenIs er een stuk waarin niets is bijgehouden, dan vraagt de app per gat wat je toen deed.
8. WegschrijvenDe app zet de invoer op de tachograaf en daarmee op je kaart.

Waar je hem haalt

Veelgestelde vragen

Moet ik de tachograaf zelf nog bedienen?

Op een VDO niet. De app werpt de kaart uit, telt je uren en schrijft de manuele invoer weg. Wat overblijft is de kaart er fysiek in duwen.

Telt hij door als ik de app afsluit?

Ja. De lopende periode loopt door op de achtergrond, ook als de app dicht is of je telefoon op slot zit.

Moet ik onthouden hoe laat ik wat deed?

Nee. Je legt het vast op het moment zelf door de activiteit aan te tikken; de tijden komen van de klok.

Wat als ik vergeet te starten?

Dan blijft er een gat. De app ziet dat en vraagt bij de invoer apart wat je in dat stuk deed.

Werkt het zonder bereik?

Ja. Het bijhouden gebeurt op je telefoon zelf en heeft geen internet nodig. Alleen de landcode uit GPS heeft een signaal nodig, en die kun je ook met de hand kiezen.

Wat is het verschil tussen de twee filmpjes?

In het eerste vul je de tijdsblokken met de hand in. In het tweede houdt de app de tijd buiten de auto zelf bij, en staat alles al klaar zodra je de kaart insteekt.

Werkt hij met elke tachograaf?

Op dit moment alleen met een VDO DTCO.

Waarom is de landcode zo belangrijk?

Zonder begin- en eindland is je invoer niet compleet, en bij een controle staat daar een boete op.

Kan ik het nog corrigeren?

Bijgehouden periodes kun je tot het wegschrijven aanpassen of verwijderen. Daarna staat het op de kaart en kan het alleen nog met een nieuwe invoer worden aangevuld.