Il portale di analisi per le aziende di trasporto
Tutti i dati del tachigrafo dei tuoi autisti e veicoli in un unico posto: infrazioni, tempi di guida, orario di lavoro, mobilità, buste paga, risorse umane e scadenze. Qui sotto vedi ogni sezione del portale.
I file arrivano tramite l'app VYS Tacho, con un caricamento nel portale o via e-mail. Il portale li legge, li confronta con i tempi di guida e di riposo europei e con le norme olandesi sull'orario di lavoro nei trasporti, e organizza tutto per autista e per periodo. Vedi cosa non va, quanto può costare e cosa resta da fare.
Cosa fa il portale per te
Una panoramica per tutta l'azienda
Stima delle sanzioni, punti ERRU, punteggi per autista, tempi di guida e infrazioni di tutti, uno sotto l'altro, per periodo.
Dall'infrazione alla gestione
Per ogni infrazione una spiegazione, una lettera che si firma nell'app, note, una scala disciplinare e un fascicolo da esportare.
Collegato alla tua amministrazione
Ore e indennità di trasferta verso Loket.nl, Nmbrs o AFAS, report Excel via e-mail, esportazione DDD per un controllo e chiavi API.
Il portale, sezione per sezione
Screenshot del portale con un'azienda dimostrativa. Nomi, numeri di carta e targhe sono inventati. Clicca su un'immagine per ingrandirla.
1. Dashboard
La stima complessiva delle sanzioni in un periodo, suddivisa tra datore di lavoro e lavoratore, con punti ERRU, il numero di infrazioni e un punteggio da 0 a 100 per autista negli ultimi 56 giorni.
2. Autisti
Per ogni autista il punteggio, l'andamento, il tempo di guida, le infrazioni per categoria, i punti e la stima delle sanzioni. Inoltre il numero di carta, la generazione della carta e la data di scadenza, quanti giorni di dati della carta mancano e se l'analisi è stata letta nell'app.
3. Veicoli
I veicoli della tua azienda con targa, numero di flotta e l'ultimo scarico dell'unità di bordo. Per ogni veicolo le infrazioni dall'unità di bordo (VU), come la guida senza carta, e i file che ti servono per un controllo.
4. Tempi di guida
Tutti gli autisti uno sotto l'altro: guida, lavoro e pausa di oggi, di questa settimana e della settimana scorsa, il tempo rimanente fino a 4,5 ore, il tempo di guida residuo e il riposo giornaliero ancora da fare.
5. Infrazioni
Le infrazioni di tutta l'azienda in un periodo a scelta, per tipo in un grafico e per autista con categoria (MI, SI, VSI, MSI), punti ERRU e stima delle sanzioni. Con download in Excel.
6. Analisi autista
Un calendario con l'infrazione più grave di ogni giorno, una linea temporale con guida, lavoro, riposo e inserimenti manuali, e l'analisi completa di tutti gli scarichi della carta con una spiegazione per ogni infrazione.
7. Orario di lavoro
Verificato secondo le norme olandesi sull'orario di lavoro nei trasporti: al massimo 60 ore a settimana, in media 48 ore su 16 o 26 settimane, 12 ore ogni 24 ore (10 ore con lavoro notturno) e le regole sulle pause, con ciò che è ancora possibile questa settimana.
8. Mobilità
Paesi per giorno, attraversamenti di frontiera, carico e scarico sulla mappa, il rientro entro quattro settimane previsto dal Pacchetto Mobilità, e il tempo di guida e la distanza residui dall'ultima posizione.
9. Buste paga
Il rapporto di guida per giorno e per settimana, e un riepilogo retributivo con ore per tipo e indennità di trasferta per viaggi di un giorno. Con esportazione per Loket.nl, Nmbrs, AFAS o in CSV.
10. Risorse umane
Una scala disciplinare basata sui punti ERRU, lettere di infrazione che si firmano nell'app, note e colloqui per ogni infrazione, e un fascicolo da esportare in Excel o PDF.
11. Integrità
Ciò che manca o non torna: lacune nei dati, guida e chilometri senza carta, carte sconosciute nei tuoi veicoli, doppio uso della carta, blocchi aziendali, eccessi di velocità, modifiche dell'ora, controlli e firme non valide.
12. Scadenze
I termini di scarico della carta (28 giorni) e del veicolo (90 giorni), la scadenza delle carte e la revisione periodica vengono ricavati direttamente dai file. Patente, CQC e altri documenti li aggiungi tu, con promemoria via e-mail.
13. Documenti
I file DDD originali in formato zip per un controllo, con lo stato della firma di ogni file. Report Excel, report programmati via e-mail e l'attestato di attività sul modulo ufficiale.
14. Organizzazione
Utenti con un ruolo, sedi, ricezione dei file via e-mail tramite ddd@vystacho.nl, chiavi API per leggere i dati e un registro di audit di chi ha fatto cosa.
Domande frequenti
Come arrivano i file del tachigrafo nel portale?
Gli autisti scaricano la loro carta con l'app VYS Tacho, tu carichi i file direttamente nel portale, oppure li invii come allegato a ddd@vystacho.nl da un indirizzo e-mail noto dell'azienda.
La panoramica dei tempi di guida è in tempo reale?
Il portale lavora con i file della carta e dell'unità di bordo. Quello che vedi è la situazione all'ultimo scarico. Più spesso si scarica, più aggiornata è la panoramica.
Chi può accedere al portale?
Aggiungi tu gli utenti con un ruolo: titolare, amministratore, revisore o visualizzatore. L'accesso avviene con un codice via e-mail, senza password. Tutto ciò che accade viene registrato nel registro di audit.
Gli importi nel portale sono sanzioni reali?
Sono una stima basata sugli importi sanzionatori previsti dalla legge in ogni paese. Dove un paese non prevede un importo fisso per infrazione, viene indicato.
In quali lingue è disponibile il portale?
Il portale è disponibile in 26 lingue. Le lettere di infrazione agli autisti le scegli nella loro lingua.
Guarda il portale con i tuoi dati
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