Le portail d'analyse pour les entreprises de transport
Toutes les données tachygraphe de vos conducteurs et véhicules au même endroit : infractions, temps de conduite, temps de travail, mobilité, paie, RH et échéances. Découvrez ci-dessous chaque rubrique du portail.
Les fichiers arrivent par l'application VYS Tacho, par un téléversement dans le portail ou par e-mail. Le portail les lit, les contrôle au regard des temps de conduite et de repos européens et des règles néerlandaises de temps de travail pour le transport, et présente tout par conducteur et par période. Vous voyez ce qui ne va pas, ce que cela peut coûter et ce qui reste à faire.
Ce que le portail fait pour vous
Une vue d'ensemble pour toute l'entreprise
Indication d'amende, points ERRU, scores par conducteur, temps de conduite et infractions de tous, les uns sous les autres, par période.
De l'infraction à son traitement
Pour chaque infraction une explication, une lettre signée dans l'application, des notes, une échelle de sanctions et un dossier à exporter.
Relié à votre administration
Heures et frais de déplacement vers Loket.nl, Nmbrs ou AFAS, rapports Excel par e-mail, export DDD pour un contrôle et clés API.
Le portail, rubrique par rubrique
Captures d'écran du portail avec une entreprise de démonstration. Les noms, numéros de carte et immatriculations sont fictifs. Cliquez sur une image pour l'agrandir.
1. Tableau de bord
L'indication totale d'amende sur une période, répartie entre employeur et salarié, avec les points ERRU, le nombre d'infractions et un score de 0 à 100 par conducteur sur les 56 derniers jours.
2. Conducteurs
Pour chaque conducteur le score, la tendance, le temps de conduite, les infractions par catégorie, les points et l'indication d'amende. Ainsi que le numéro de carte, la génération de carte et la date d'expiration, le nombre de jours de données de carte manquants et si l'analyse a été lue dans l'application.
3. Véhicules
Les véhicules de votre entreprise avec l'immatriculation, le numéro de flotte et le dernier téléchargement VU. Par véhicule, les infractions issues de l'unité embarquée (VU), comme la conduite sans carte, et les fichiers dont vous avez besoin pour un contrôle.
4. Temps de conduite
Tous les conducteurs les uns sous les autres : conduite, travail et pause d'aujourd'hui, de cette semaine et de la semaine dernière, le temps restant jusqu'à 4,5 heures, le temps de conduite restant et le repos journalier encore à prendre.
5. Infractions
Les infractions de toute l'entreprise sur une période de votre choix, par type dans un graphique et par conducteur avec la catégorie (MI, SI, VSI, MSI), les points ERRU et l'indication d'amende. Avec un téléchargement vers Excel.
6. Analyse du conducteur
Un calendrier avec l'infraction la plus grave par jour, une frise chronologique avec conduite, travail, repos et saisies manuelles, et l'analyse complète de tous les téléchargements de carte avec une explication par infraction.
7. Temps de travail
Contrôlé au regard des règles néerlandaises de temps de travail pour le transport : au maximum 60 heures par semaine, en moyenne 48 heures sur 16 ou 26 semaines, 12 heures par 24 heures (10 heures en cas de travail de nuit) et les règles de pause, avec ce qui reste possible cette semaine.
8. Mobilité
Pays par jour, passages de frontière, chargements et déchargements sur la carte, le retour dans les quatre semaines prévu par le paquet mobilité, ainsi que le temps de conduite et la distance restants depuis la dernière position.
9. Paie
Le rapport de conduite par jour et par semaine, et un récapitulatif de paie avec les heures par type et les frais de déplacement pour les trajets d'une journée. Avec un export pour Loket.nl, Nmbrs, AFAS ou en CSV.
10. RH
Une échelle de sanctions fondée sur les points ERRU, des lettres d'infraction signées dans l'application, des notes et entretiens par infraction, et un dossier à exporter en Excel ou PDF.
11. Intégrité
Ce qui manque ou ne concorde pas : lacunes dans les données, conduite et kilomètres sans carte, cartes inconnues dans vos véhicules, double utilisation de carte, verrouillages d'entreprise, excès de vitesse, réglages de l'heure, contrôles et signatures invalides.
12. Échéances
Les délais de téléchargement de la carte (28 jours) et du véhicule (90 jours), l'expiration des cartes et l'inspection périodique proviennent directement des fichiers. Permis de conduire, carte de qualification de conducteur et autres documents sont ajoutés par vous, avec des rappels par e-mail.
13. Documents
Les fichiers DDD originaux en zip pour un contrôle, avec le statut de signature de chaque fichier. Rapports Excel, rapports planifiés par e-mail et l'attestation d'activités sur le formulaire officiel.
14. Organisation
Utilisateurs avec un rôle, sites, réception de fichiers par e-mail via ddd@vystacho.nl, clés API pour lire les données et un journal d'audit indiquant qui a fait quoi.
Questions fréquentes
Comment les fichiers tachygraphe arrivent-ils dans le portail ?
Les conducteurs téléchargent leur carte avec l'application VYS Tacho, vous téléversez vous-même des fichiers dans le portail, ou vous les envoyez en pièce jointe à ddd@vystacho.nl depuis une adresse e-mail connue de l'entreprise.
Le suivi des temps de conduite est-il en direct ?
Le portail travaille avec les fichiers de carte et d'unité embarquée. Vous voyez la situation au dernier téléchargement. Plus les téléchargements sont fréquents, plus la vue est à jour.
Qui a accès au portail ?
Vous ajoutez vous-même des utilisateurs avec un rôle : propriétaire, administrateur, évaluateur ou lecteur. La connexion se fait avec un code par e-mail, sans mot de passe. Tout ce qui se passe est enregistré dans le journal d'audit.
Les montants du portail sont-ils de vraies amendes ?
Il s'agit d'une indication fondée sur les montants d'amende légaux de chaque pays. Lorsqu'un pays ne prévoit pas de montant fixe par infraction, cela est indiqué.
Dans quelles langues le portail est-il disponible ?
Le portail est disponible en 26 langues. Les lettres d'infraction aux conducteurs peuvent être établies dans leur propre langue.
Découvrez le portail avec vos propres données
Demandez une démonstration. Nous vous montrons comment le portail fonctionne avec les fichiers de vos conducteurs.
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