Taşımacılık firmaları için analiz portalı
Sürücülerinin ve araçlarının tüm takograf verileri tek bir yerde: ihlaller, sürüş süreleri, çalışma süresi, mobilite, bordro, İK ve son tarihler. Aşağıda portalın her bölümünü görebilirsin.
Dosyalar VYS Tacho uygulaması, portala yükleme veya e-posta yoluyla gelir. Portal bunları okur, Avrupa sürüş ve dinlenme süreleri kurallarına ve Hollanda taşımacılık çalışma süresi kurallarına göre kontrol eder ve her şeyi sürücü ve dönem bazında gösterir. Neyin yanlış olduğunu, neye mal olabileceğini ve daha neyin yapılması gerektiğini görürsün.
Portal senin için ne yapar
Tüm firma için tek bir genel bakış
Ceza tahmini, ERRU puanları, sürücü başına skorlar, herkesin sürüş süreleri ve ihlalleri, alt alta, dönem bazında.
İhlalden takibe
Her ihlal için bir açıklama, sürücünün uygulamada imzaladığı bir yazı, notlar, bir disiplin basamağı ve dışa aktarılabilir bir dosya.
Muhasebene bağlı
Saatler ve harcırahlar Loket.nl, Nmbrs veya AFAS'a, e-postayla Excel raporları, yol kontrolü için DDD dışa aktarımı ve API anahtarları.
Bölüm bölüm portal
Bir demo firmayla portaldan ekran görüntüleri. İsimler, kart numaraları ve plakalar uydurmadır. Büyük görmek için bir resme tıkla.
1. Gösterge paneli
Bir dönem için toplam ceza tahmini, işveren ve çalışan olarak ayrılmış; ERRU puanları, ihlal sayısı ve son 56 gün için sürücü başına 0 ile 100 arası bir skor ile.
2. Sürücüler
Sürücü başına skor, eğilim, sürüş süresi, sınıfa göre ihlaller, puanlar ve ceza tahmini. Ayrıca kart numarası, kart nesli ve son geçerlilik tarihi, kaç günlük kart verisinin eksik olduğu ve analizin uygulamada okunup okunmadığı.
3. Araçlar
Firmanın araçları plaka, filo numarası ve araç ünitesinden yapılan son indirmeyle birlikte. Araç başına araç ünitesinden (VU) gelen ihlaller, örneğin kartsız sürüş, ve bir yol kontrolü için gereken dosyalar.
4. Sürüş süreleri
Tüm sürücüler alt alta: bugün, bu hafta ve geçen hafta için sürüş, çalışma ve mola süresi, 4,5 saate kalan süre, kalan sürüş süresi ve henüz kullanılması gereken günlük dinlenme.
5. İhlaller
Seçtiğin bir dönemde tüm firmanın ihlalleri, türe göre grafikte ve sürücü başına sınıf (MI, SI, VSI, MSI), ERRU puanları ve ceza tahminiyle. Excel'e indirme imkanıyla.
6. Sürücü analizi
Gün başına en ağır ihlali gösteren bir takvim, sürüş, çalışma, dinlenme ve manuel girişlerin yer aldığı bir zaman çizelgesi ve tüm kart indirmelerinin ihlal başına açıklamalı tam analizi.
7. Çalışma süresi
Hollanda taşımacılık çalışma süresi kurallarına göre kontrol: haftada en fazla 60 saat, 16 veya 26 haftada ortalama 48 saat, 24 saatte 12 saat (gece çalışmasında 10 saat) ve mola kuralları; bu hafta hâlâ nelerin mümkün olduğuyla birlikte.
8. Mobilite
Gün başına ülkeler, sınır geçişleri, haritada yükleme ve boşaltma, Hareketlilik Paketi kapsamında dört hafta içinde eve dönüş ve son konumdan kalan sürüş süresi ile mesafe.
9. Bordro
Günlük ve haftalık sürüş raporu ve türe göre saatler ile günübirlik seferlerin harcırahlarını içeren bir ücret özeti. Loket.nl, Nmbrs, AFAS için veya CSV olarak dışa aktarımla.
10. İK
ERRU puanlarına dayalı bir disiplin basamağı, sürücünün uygulamada imzaladığı ihlal yazıları, ihlal başına notlar ve görüşmeler ve Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilen bir dosya.
11. Bütünlük
Eksik olan veya tutmayan şeyler: verilerdeki boşluklar, kartsız sürüş ve kilometreler, araçlarındaki bilinmeyen kartlar, çift kart kullanımı, şirket kilitleri, hız aşımları, saat düzeltmeleri, kontroller ve geçersiz imzalar.
12. Son tarihler
Kartlar (28 gün) ve araçlar (90 gün) için indirme süreleri, kart geçerliliğinin bitişi ve periyodik muayene doğrudan dosyalardan gelir. Sürücü belgesi, mesleki yeterlilik belgesi (SRC) ve diğer belgeleri kendin eklersin, e-posta hatırlatmalarıyla.
13. Belgeler
Yol kontrolü için zip olarak orijinal DDD dosyaları, dosya başına imza durumuyla. Excel raporları, e-postayla planlı raporlar ve resmi formdaki faaliyet belgesi.
14. Organizasyon
Rollü kullanıcılar, şubeler, ddd@vystacho.nl üzerinden e-postayla dosya alma, veri okumak için API anahtarları ve kimin ne yaptığını gösteren bir denetim kaydı.
Sıkça sorulan sorular
Takograf dosyaları portala nasıl gelir?
Sürücüler kartlarını VYS Tacho uygulamasıyla indirir, sen dosyaları portala kendin yüklersin veya firmanın bilinen bir e-posta adresinden ek olarak ddd@vystacho.nl adresine gönderirsin.
Sürüş süreleri genel bakışı canlı mı?
Portal, sürücü kartı ve araç ünitesi dosyalarıyla çalışır. Gördüğün şey son indirme anındaki durumdur. Dosyalar ne kadar sık indirilirse genel bakış o kadar güncel olur.
Portala kimler erişebilir?
Kullanıcıları bir rolle kendin eklersin: sahip, yönetici, denetçi veya izleyici. Giriş, şifre olmadan e-postayla gönderilen bir kodla yapılır. Olan her şey denetim kaydına işlenir.
Portaldaki tutarlar gerçek cezalar mı?
Bunlar ülke başına yasal ceza tutarlarına dayanan bir tahmindir. Bir ülkede ihlal başına sabit bir tutar yoksa bu belirtilir.
Portal hangi dillerde kullanılabilir?
Portal 26 dilde kullanılabilir. Sürücülere yönelik ihlal yazıları kendi dillerinde düzenlenebilir.
Portalı kendi verilerinle gör
Bir tanıtım iste. Portalın sürücülerinin dosyalarıyla nasıl çalıştığını sana gösterelim.
Tanıtım iste