Analysportalen för transportföretag
All färdskrivardata från dina förare och fordon på ett ställe: överträdelser, körtider, arbetstid, mobilitet, lön, HR och deadlines. Nedan ser du varje del av portalen.
Filerna kommer in via VYS Tacho-appen, via uppladdning i portalen eller via e-post. Portalen läser dem, kontrollerar dem mot de europeiska kör- och vilotidsreglerna och de nederländska arbetstidsreglerna för transport, och ställer upp allt per förare och per period. Du ser vad som är fel, vad det kan kosta och vad som återstår att göra.
Det här gör portalen åt dig
En översikt för hela företaget
Uppskattade böter, ERRU-poäng, poäng per förare, körtider och överträdelser för alla under varandra, per period.
Från överträdelse till åtgärd
En förklaring per överträdelse, ett brev som föraren signerar i appen, anteckningar, en disciplinär trappa och en akt att exportera.
Kopplat till din administration
Timmar och traktamenten till Loket.nl, Nmbrs eller AFAS, Excel-rapporter via e-post, DDD-export för en vägkontroll och API-nycklar.
Portalen, del för del
Skärmbilder från portalen med ett demoföretag. Namn, kortnummer och registreringsnummer är påhittade. Klicka på en bild för att se den i stort format.
1. Översikt
Den totala uppskattningen av böter för en period, fördelad mellan arbetsgivare och anställd, med ERRU-poäng, antal överträdelser och en poäng från 0 till 100 per förare för de senaste 56 dagarna.
2. Förare
Per förare poängen, trenden, körtiden, överträdelserna per klass, poängen och de uppskattade böterna. Dessutom kortnummer, kortgeneration och utgångsdatum, hur många dagars kortdata som saknas och om analysen har lästs i appen.
3. Fordon
Ditt företags fordon med registreringsnummer, fordonsnummer och den senaste nedladdningen från fordonsenheten. Per fordon överträdelserna från fordonsenheten (VU), till exempel körning utan kort, och de filer du behöver vid en vägkontroll.
4. Körtider
Alla förare under varandra: körning, arbete och rast i dag, den här veckan och förra veckan, tiden kvar till 4,5 timmar, återstående körtid och den dygnsvila som fortfarande ska tas.
5. Överträdelser
Hela företagets överträdelser under en valfri period, per typ i ett diagram och per förare med klass (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-poäng och uppskattade böter. Med nedladdning till Excel.
6. Föraranalys
En kalender med den allvarligaste överträdelsen per dag, en tidslinje med körning, arbete, vila och manuella registreringar, och den fullständiga analysen av alla kortnedladdningar med förklaring per överträdelse.
7. Arbetstid
Kontrollerad mot de nederländska arbetstidsreglerna för transport: högst 60 timmar per vecka, i genomsnitt 48 timmar över 16 eller 26 veckor, 12 timmar per 24 timmar (10 timmar vid nattarbete) och rastreglerna, med det som fortfarande är möjligt den här veckan.
8. Mobilitet
Länder per dag, gränspassager, lastning och lossning på kartan, hemresan inom fyra veckor enligt mobilitetspaketet samt återstående körtid och körsträcka från den senaste positionen.
9. Lön
Körrapporten per dag och per vecka och en lönesammanställning med timmar per typ och traktamenten för endagsturer. Med export till Loket.nl, Nmbrs, AFAS eller som CSV.
10. HR
En disciplinär trappa baserad på ERRU-poäng, överträdelsebrev som föraren signerar i appen, anteckningar och samtal per överträdelse, och en akt att exportera som Excel eller PDF.
11. Integritet
Det som saknas eller inte stämmer: luckor i data, körning och kilometer utan kort, okända kort i dina fordon, dubbel kortanvändning, företagslås, fortkörning, tidsjusteringar, kontroller och ogiltiga signaturer.
12. Deadlines
Nedladdningsfrister för kort (28 dagar) och fordon (90 dagar), kortens utgång och den periodiska besiktningen hämtas direkt ur filerna. Körkort, YKB och andra dokument lägger du till själv, med påminnelser via e-post.
13. Dokument
De ursprungliga DDD-filerna som zip för en vägkontroll, med signaturstatus per fil. Excel-rapporter, schemalagda rapporter via e-post och intyget om aktiviteter på det officiella formuläret.
14. Organisation
Användare med roller, filialer, mottagning av filer via e-post genom ddd@vystacho.nl, API-nycklar för att läsa data och en granskningslogg över vem som gjorde vad.
Vanliga frågor
Hur kommer färdskrivarfilerna in i portalen?
Förarna laddar ner sitt kort med VYS Tacho-appen, du laddar själv upp filer i portalen, eller så mejlar du dem som bilaga till ddd@vystacho.nl från en känd e-postadress hos företaget.
Visas körtiderna i realtid?
Portalen arbetar med filerna från kortet och fordonsenheten. Det du ser är läget vid den senaste nedladdningen. Ju oftare det laddas ner, desto mer aktuell är översikten.
Vem har tillgång till portalen?
Du lägger själv till användare med en roll: ägare, administratör, granskare eller läsare. Inloggning sker med en kod via e-post, utan lösenord. Allt som händer registreras i granskningsloggen.
Är beloppen i portalen verkliga böter?
De är en uppskattning baserad på de lagstadgade bötesbeloppen i varje land. Där ett land inte har ett fast belopp per överträdelse anges det.
På vilka språk finns portalen?
Portalen finns på 26 språk. Brev om överträdelser till förare kan du skicka på deras eget språk.
Se portalen med dina egna data
Boka en demonstration. Vi visar hur portalen fungerar med dina förares filer.
Boka en demonstration