Analytický portál pre dopravné firmy
Všetky údaje z tachografov tvojich vodičov a vozidiel na jednom mieste: porušenia, časy jazdy, pracovný čas, mobilita, mzdy, HR a termíny. Nižšie vidíš každú časť portálu.
Súbory prichádzajú cez aplikáciu VYS Tacho, nahraním v portáli alebo e-mailom. Portál ich načíta, porovná s európskymi pravidlami o časoch jazdy a odpočinku a s holandskými pravidlami pracovného času v doprave a zobrazí všetko podľa vodiča a obdobia. Vidíš, čo nie je v poriadku, koľko to môže stáť a čo ešte treba urobiť.
Čo portál urobí za teba
Jeden prehľad pre celú firmu
Odhad pokút, body ERRU, skóre vodičov, časy jazdy a porušenia všetkých pod sebou, za zvolené obdobie.
Od porušenia po vybavenie
Vysvetlenie každého porušenia, list, ktorý vodič podpíše v aplikácii, poznámky, disciplinárny postup a spis na export.
Prepojenie s tvojou administratívou
Hodiny a diéty do Loket.nl, Nmbrs alebo AFAS, excelové reporty e-mailom, export DDD pre cestnú kontrolu a kľúče API.
Portál časť po časti
Snímky obrazovky z portálu s ukážkovou firmou. Mená, čísla kariet a evidenčné čísla sú vymyslené. Klikni na obrázok a zobrazí sa vo veľkom.
1. Prehľad
Celkový odhad pokút za obdobie rozdelený medzi zamestnávateľa a zamestnanca, s bodmi ERRU, počtom porušení a skóre od 0 do 100 pre každého vodiča za posledných 56 dní.
2. Vodiči
Pre každého vodiča skóre, trend, čas jazdy, porušenia podľa triedy, body a odhad pokút. Okrem toho číslo karty, generácia karty a dátum platnosti, koľko dní údajov z karty chýba a či je analýza v aplikácii prečítaná.
3. Vozidlá
Vozidlá tvojej firmy s evidenčným číslom, interným číslom vozidla a posledným stiahnutím z palubnej jednotky. Pri každom vozidle porušenia z palubnej jednotky (VU), napríklad jazda bez karty, a súbory, ktoré potrebuješ pri cestnej kontrole.
4. Časy jazdy
Všetci vodiči pod sebou: jazda, práca a prestávky za dnešok, tento a minulý týždeň, zostávajúci čas do 4,5 hodiny, zostávajúci čas jazdy a denný odpočinok, ktorý ešte treba vybrať.
5. Porušenia
Porušenia celej firmy za zvolené obdobie, podľa druhu v grafe a podľa vodiča s triedou (MI, SI, VSI, MSI), bodmi ERRU a odhadom pokút. So stiahnutím do Excelu.
6. Analýza vodiča
Kalendár s najzávažnejším porušením za deň, časová os s jazdou, prácou, odpočinkom a manuálnymi zápismi a úplná analýza všetkých stiahnutí karty s vysvetlením každého porušenia.
7. Pracovný čas
Porovnané s holandskými pravidlami pracovného času v doprave: najviac 60 hodín za týždeň, v priemere 48 hodín za 16 alebo 26 týždňov, 12 hodín za 24 hodín (10 hodín pri nočnej práci) a pravidlá prestávok, spolu s tým, čo je ešte možné tento týždeň.
8. Mobilita
Krajiny podľa dňa, prechody hraníc, nakládka a vykládka na mape, návrat do štyroch týždňov podľa balíka mobility a zostávajúci čas jazdy a vzdialenosť od poslednej polohy.
9. Mzdy
Report jázd za deň a za týždeň a mzdový prehľad s hodinami podľa druhu a diétami za jednodňové jazdy. S exportom pre Loket.nl, Nmbrs, AFAS alebo ako CSV.
10. HR
Disciplinárny postup podľa bodov ERRU, listy o porušení, ktoré vodič podpíše v aplikácii, poznámky a pohovory ku každému porušeniu a spis na export do Excelu alebo PDF.
11. Integrita
Čo chýba alebo nesedí: medzery v údajoch, jazda a kilometre bez karty, neznáme karty vo vozidlách, dvojité použitie karty, firemné zámky, prekročenie rýchlosti, úpravy času, kontroly a neplatné podpisy.
12. Termíny
Lehoty na stiahnutie karty (28 dní) a vozidla (90 dní), koniec platnosti kariet a periodická kontrola sa načítajú priamo zo súborov. Vodičský preukaz, kvalifikačnú kartu vodiča a ďalšie doklady pridáš sám, s pripomienkami e-mailom.
13. Dokumenty
Pôvodné súbory DDD ako zip pre cestnú kontrolu, so stavom podpisu pri každom súbore. Excelové reporty, plánované reporty e-mailom a potvrdenie o činnostiach na oficiálnom formulári.
14. Organizácia
Používatelia s rolami, pobočky, príjem súborov e-mailom cez ddd@vystacho.nl, kľúče API na čítanie údajov a audit log, kto čo urobil.
Časté otázky
Ako sa súbory z tachografu dostanú do portálu?
Vodiči si stiahnu kartu aplikáciou VYS Tacho, súbory nahráš sám v portáli, alebo ich pošleš ako prílohu na ddd@vystacho.nl zo známej e-mailovej adresy firmy.
Je prehľad časov jazdy živý?
Portál pracuje so súbormi karty a jednotky vozidla. Vidíš stav pri poslednom stiahnutí. Čím častejšie sa sťahuje, tým aktuálnejší je prehľad.
Kto má prístup do portálu?
Používateľov pridávaš sám s rolou: vlastník, správca, hodnotiteľ alebo pozorovateľ. Prihlásenie funguje kódom z e-mailu, bez hesla. Všetko, čo sa stane, je zapísané v audit logu.
Sú sumy v portáli skutočné pokuty?
Ide o odhad podľa zákonných výšok pokút v jednotlivých krajinách. Ak krajina nemá pevnú sumu za priestupok, je to uvedené.
V akých jazykoch je portál dostupný?
Portál je dostupný v 26 jazykoch. Listy o porušeniach môžeš vodičom vystaviť v ich vlastnom jazyku.
Pozri si portál s vlastnými údajmi
Požiadaj o ukážku. Ukážeme ti, ako portál funguje so súbormi tvojich vodičov.
Požiadať o ukážku