Portalul de analiză pentru firmele de transport
Toate datele de tahograf ale șoferilor și vehiculelor tale într-un singur loc: încălcări, timpi de conducere, timp de lucru, mobilitate, salarizare, HR și termene. Mai jos vezi fiecare secțiune a portalului.
Fișierele ajung prin aplicația VYS Tacho, printr-o încărcare în portal sau pe e-mail. Portalul le citește, le verifică față de timpii de conducere și de odihnă europeni și de regulile olandeze privind timpul de lucru în transport, și pregătește totul pe șofer și pe perioadă. Vezi ce nu este în regulă, cât poate costa și ce mai trebuie făcut.
Ce face portalul pentru tine
O imagine de ansamblu pentru toată firma
Estimare a amenzilor, puncte ERRU, scoruri pe șofer, timpi de conducere și încălcări pentru toți, unul sub altul, pe perioadă.
De la încălcare la soluționare
Pentru fiecare încălcare o explicație, o scrisoare semnată în aplicație, notițe, o scară disciplinară și un dosar de exportat.
Conectat la administrația ta
Ore și diurne către Loket.nl, Nmbrs sau AFAS, rapoarte Excel pe e-mail, export DDD pentru un control și chei API.
Portalul, secțiune cu secțiune
Capturi de ecran din portal cu o firmă demonstrativă. Numele, numerele de card și numerele de înmatriculare sunt inventate. Apasă pe o imagine pentru a o vedea mărită.
1. Tablou de bord
Estimarea totală a amenzilor pe o perioadă, împărțită între angajator și angajat, cu puncte ERRU, numărul de încălcări și un scor de la 0 la 100 pe șofer pentru ultimele 56 de zile.
2. Șoferi
Pentru fiecare șofer scorul, tendința, timpul de conducere, încălcările pe categorii, punctele și estimarea amenzii. În plus numărul cardului, generația cardului și data expirării, câte zile de date de card lipsesc și dacă analiza a fost citită în aplicație.
3. Vehicule
Vehiculele firmei tale cu numărul de înmatriculare, numărul de parc auto și ultima descărcare a unității de bord. Pentru fiecare vehicul încălcările din unitatea de bord (VU), cum ar fi conducerea fără card, și fișierele de care ai nevoie la un control.
4. Timpi de conducere
Toți șoferii unul sub altul: conducere, lucru și pauză de azi, din această săptămână și din săptămâna trecută, timpul rămas până la 4,5 ore, timpul de conducere rămas și repausul zilnic care mai trebuie luat.
5. Încălcări
Încălcările întregii firme pe o perioadă aleasă, pe tipuri într-o diagramă și pe șofer cu categoria (MI, SI, VSI, MSI), puncte ERRU și estimarea amenzii. Cu descărcare în Excel.
6. Analiza șoferului
Un calendar cu cea mai gravă încălcare din fiecare zi, o linie a timpului cu conducere, lucru, odihnă și introduceri manuale, și analiza completă a tuturor descărcărilor de card cu o explicație pentru fiecare încălcare.
7. Timp de lucru
Verificat față de regulile olandeze privind timpul de lucru în transport: cel mult 60 de ore pe săptămână, în medie 48 de ore pe 16 sau 26 de săptămâni, 12 ore la 24 de ore (10 ore la munca de noapte) și regulile privind pauzele, cu ce mai este posibil în această săptămână.
8. Mobilitate
Țări pe zi, treceri de frontieră, încărcări și descărcări pe hartă, întoarcerea în termen de patru săptămâni din Pachetul privind mobilitatea, precum și timpul de conducere și distanța rămase de la ultima poziție.
9. Salarizare
Raportul de conducere pe zi și pe săptămână, și o situație salarială cu ore pe tipuri și diurne pentru curse de o zi. Cu export pentru Loket.nl, Nmbrs, AFAS sau ca CSV.
10. HR
O scară disciplinară bazată pe puncte ERRU, scrisori privind încălcările semnate în aplicație, notițe și discuții pentru fiecare încălcare, și un dosar de exportat ca Excel sau PDF.
11. Integritate
Ce lipsește sau nu se potrivește: goluri în date, conducere și kilometri fără card, carduri necunoscute în vehiculele tale, utilizare dublă a cardului, blocări de firmă, depășiri de viteză, ajustări ale orei, controale și semnături nevalide.
12. Termene
Termenele de descărcare pentru card (28 de zile) și vehicul (90 de zile), expirarea cardurilor și verificarea periodică rezultă direct din fișiere. Permisul de conducere, atestatul profesional (CPC) și alte documente le adaugi tu, cu mementouri pe e-mail.
13. Documente
Fișierele DDD originale ca arhivă zip pentru un control, cu starea semnăturii pentru fiecare fișier. Rapoarte Excel, rapoarte programate pe e-mail și atestarea activităților pe formularul oficial.
14. Organizație
Utilizatori cu un rol, sedii, primirea fișierelor pe e-mail prin ddd@vystacho.nl, chei API pentru citirea datelor și un jurnal de audit cu cine ce a făcut.
Întrebări frecvente
Cum ajung fișierele de tahograf în portal?
Șoferii își descarcă cardul cu aplicația VYS Tacho, tu încarci singur fișiere în portal, sau le trimiți ca atașament la ddd@vystacho.nl de pe o adresă de e-mail cunoscută a firmei.
Situația timpilor de conducere este în timp real?
Portalul lucrează cu fișierele de card și de unitate a vehiculului. Ce vezi este situația de la ultima descărcare. Cu cât se descarcă mai des, cu atât situația este mai actuală.
Cine are acces la portal?
Adaugi singur utilizatori cu un rol: proprietar, administrator, evaluator sau vizualizator. Autentificarea se face cu un cod pe e-mail, fără parolă. Tot ce se întâmplă apare în jurnalul de audit.
Sumele din portal sunt amenzi reale?
Sunt o estimare pe baza cuantumurilor legale ale amenzilor din fiecare țară. Acolo unde o țară nu are o sumă fixă pe faptă, acest lucru este menționat.
În ce limbi este disponibil portalul?
Portalul este disponibil în 26 de limbi. Scrisorile privind încălcările către șoferi le alegi în limba fiecăruia.
Vezi portalul cu propriile tale date
Solicită o demonstrație. Îți arătăm cum funcționează portalul cu fișierele șoferilor tăi.
Solicită o demonstrație