Analyseportalen for transportbedrifter
All fartsskriverdata fra sjåførene og kjøretøyene dine på ett sted: overtredelser, kjøretider, arbeidstid, mobilitet, lønn, HR og frister. Nedenfor ser du hver del av portalen.
Filene kommer inn via VYS Tacho-appen, en opplasting i portalen eller på e-post. Portalen leser dem, kontrollerer dem mot de europeiske reglene for kjøre- og hviletid og de nederlandske arbeidstidsreglene for transport, og viser alt per sjåfør og per periode. Du ser hva som er feil, hva det kan koste og hva som fortsatt må gjøres.
Dette gjør portalen for deg
Én oversikt for hele bedriften
Bøteindikasjon, ERRU-poeng, poengsum per sjåfør, kjøretider og overtredelser for alle, under hverandre, per periode.
Fra overtredelse til oppfølging
En forklaring per overtredelse, et brev som sjåføren signerer i appen, notater, en disiplinærtrapp og en mappe du kan eksportere.
Koblet til administrasjonen din
Timer og diettgodtgjørelser til Loket.nl, Nmbrs eller AFAS, Excel-rapporter på e-post, DDD-eksport for veikontroll og API-nøkler.
Portalen, del for del
Skjermbilder fra portalen med en demobedrift. Navn, kortnumre og registreringsnumre er oppdiktet. Klikk på et bilde for å se det i stort format.
1. Dashbord
Samlet bøteindikasjon for en periode, fordelt på arbeidsgiver og arbeidstaker, med ERRU-poeng, antall overtredelser og en poengsum fra 0 til 100 per sjåfør over de siste 56 dagene.
2. Sjåfører
Per sjåfør poengsum, trend, kjøretid, overtredelser per kategori, poeng og bøteindikasjon. I tillegg kortnummer, kortgenerasjon og utløpsdato, hvor mange dager med kortdata som mangler, og om analysen er lest i appen.
3. Kjøretøy
Kjøretøyene i bedriften din med registreringsnummer, vognnummer og den siste nedlastingen fra kjøretøyenheten. Per kjøretøy overtredelsene fra kjøretøyenheten (VU), for eksempel kjøring uten kort, og filene du trenger ved en veikontroll.
4. Kjøretider
Alle sjåfører under hverandre: kjøre-, arbeids- og pausetid for i dag, denne uken og forrige uke, tiden som gjenstår til 4,5 timer, gjenværende kjøretid og døgnhvilen som fortsatt må tas.
5. Overtredelser
Overtredelsene i hele bedriften over en periode du velger, per type i et diagram og per sjåfør med kategori (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-poeng og bøteindikasjon. Med nedlasting til Excel.
6. Sjåføranalyse
En kalender med den alvorligste overtredelsen per dag, en tidslinje med kjøring, arbeid, hvile og manuelle registreringer, og den fullstendige analysen av alle kortnedlastinger med en forklaring per overtredelse.
7. Arbeidstid
Kontrollert mot de nederlandske arbeidstidsreglene for transport: maks 60 timer per uke, i snitt 48 timer over 16 eller 26 uker, 12 timer per 24 timer (10 timer ved nattarbeid) og pausereglene, med det som fortsatt er mulig denne uken.
8. Mobilitet
Land per dag, grensepasseringer, lasting og lossing på kartet, hjemreisen innen fire uker etter Mobilitetspakken, og gjenværende kjøretid og avstand fra siste posisjon.
9. Lønn
Kjørerapporten per dag og per uke, og en lønnsoversikt med timer per type og diettgodtgjørelser for endagsturer. Med eksport til Loket.nl, Nmbrs, AFAS eller som CSV.
10. HR
En disiplinærtrapp basert på ERRU-poeng, brev om overtredelser som sjåføren signerer i appen, notater og samtaler per overtredelse, og en mappe som kan eksporteres som Excel eller PDF.
11. Integritet
Det som mangler eller ikke stemmer: hull i dataene, kjøring og kilometer uten kort, ukjente kort i kjøretøyene dine, dobbel kortbruk, bedriftslåser, fartsoverskridelser, tidsjusteringer, kontroller og ugyldige signaturer.
12. Frister
Nedlastingsperioder for kort (28 dager) og kjøretøy (90 dager), kortets utløp og den periodiske kontrollen kommer rett fra filene. Førerkort, yrkessjåførkompetanse (YSK) og andre dokumenter legger du inn selv, med påminnelser på e-post.
13. Dokumenter
De originale DDD-filene som zip for veikontroll, med signaturstatus per fil. Excel-rapporter, planlagte rapporter på e-post og attesten for aktiviteter på det offisielle skjemaet.
14. Organisasjon
Brukere med rolle, avdelinger, mottak av filer på e-post via ddd@vystacho.nl, API-nøkler for å lese data, og en revisjonslogg over hvem som gjorde hva.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kommer fartsskriverfilene inn i portalen?
Sjåførene laster ned kortet sitt med VYS Tacho-appen, du laster opp filer selv i portalen, eller du sender dem som vedlegg til ddd@vystacho.nl fra en kjent e-postadresse i bedriften.
Er oversikten over kjøretider live?
Portalen arbeider med filene fra sjåførkortet og kjøretøyenheten. Det du ser er statusen ved siste nedlasting. Jo oftere filene lastes ned, jo mer oppdatert er oversikten.
Hvem har tilgang til portalen?
Du legger selv til brukere med en rolle: eier, administrator, kontrollør eller leser. Innlogging skjer med en kode på e-post, uten passord. Alt som skjer, registreres i revisjonsloggen.
Er beløpene i portalen faktiske bøter?
De er en indikasjon basert på de lovfestede bøtebeløpene per land. Der et land ikke har et fast beløp per overtredelse, vises dette.
På hvilke språk finnes portalen?
Portalen finnes på 26 språk. Brev om overtredelser til sjåfører kan utstedes på deres eget språk.
Se portalen med dine egne data
Be om en demonstrasjon. Vi viser deg hvordan portalen fungerer med filene til sjåførene dine.
Be om en demonstrasjon