Portal za analizu za prijevoznike
Svi podaci tahografa tvojih vozača i vozila na jednom mjestu: prekršaji, vrijeme vožnje, radno vrijeme, mobilnost, obračun plaća, ljudski resursi i rokovi. U nastavku vidiš svaki dio portala.
Datoteke stižu putem aplikacije VYS Tacho, prijenosom u portal ili e-poštom. Portal ih čita, provjerava prema europskim pravilima o vremenu vožnje i odmora te nizozemskim pravilima o radnom vremenu u prijevozu, i sve prikazuje po vozaču i po razdoblju. Vidiš što nije u redu, koliko bi moglo koštati i što još treba napraviti.
Što portal radi za tebe
Jedan pregled za cijelu tvrtku
Procjena kazni, ERRU bodovi, ocjene po vozaču, vrijeme vožnje i prekršaji svih vozača, jedni ispod drugih, po razdoblju.
Od prekršaja do daljnjeg postupanja
Objašnjenje po prekršaju, dopis koji vozač potpisuje u aplikaciji, bilješke, stegovna ljestvica i dosje za izvoz.
Povezano s tvojom administracijom
Sati i dnevnice prema Loket.nl, Nmbrs ili AFAS, Excel izvješća e-poštom, DDD izvoz za cestovnu kontrolu i API ključevi.
Portal, dio po dio
Snimke zaslona portala s demo tvrtkom. Imena, brojevi kartica i registarske oznake su izmišljeni. Klikni na sliku za prikaz u velikom formatu.
1. Nadzorna ploča
Ukupna procjena kazni za razdoblje, podijeljena na poslodavca i zaposlenika, s ERRU bodovima, brojem prekršaja i ocjenom od 0 do 100 po vozaču za posljednjih 56 dana.
2. Vozači
Po vozaču ocjena, trend, vrijeme vožnje, prekršaji po kategoriji, bodovi i procjena kazni. Uz to broj kartice, generacija kartice i datum isteka, koliko dana podataka s kartice nedostaje te je li analiza pročitana u aplikaciji.
3. Vozila
Vozila tvoje tvrtke s registarskom oznakom, brojem u voznom parku i posljednjim preuzimanjem iz jedinice u vozilu. Po vozilu prekršaji iz jedinice u vozilu (VU), primjerice vožnja bez kartice, i datoteke koje trebaš za cestovnu kontrolu.
4. Vrijeme vožnje
Svi vozači jedni ispod drugih: vrijeme vožnje, rada i stanke za danas, ovaj tjedan i prošli tjedan, preostalo vrijeme do 4,5 sata, preostalo vrijeme vožnje i dnevni odmor koji još treba iskoristiti.
5. Prekršaji
Prekršaji cijele tvrtke u razdoblju po izboru, po vrsti u grafikonu i po vozaču s kategorijom (MI, SI, VSI, MSI), ERRU bodovima i procjenom kazni. S preuzimanjem u Excel.
6. Analiza vozača
Kalendar s najtežim prekršajem po danu, vremenska crta s vožnjom, radom, odmorom i ručnim unosima te potpuna analiza svih preuzimanja kartice s objašnjenjem po prekršaju.
7. Radno vrijeme
Provjereno prema nizozemskim pravilima o radnom vremenu u prijevozu: najviše 60 sati tjedno, prosječno 48 sati tijekom 16 ili 26 tjedana, 12 sati u 24 sata (10 sati pri noćnom radu) i pravila o stankama, uz ono što je ovaj tjedan još moguće.
8. Mobilnost
Zemlje po danu, prelasci granica, utovar i istovar na karti, povratak kući unutar četiri tjedna prema Paketu mobilnosti te preostalo vrijeme vožnje i udaljenost od posljednjeg položaja.
9. Obračun plaća
Izvješće o vožnji po danu i tjednu te pregled plaće sa satima po vrsti i dnevnicama za jednodnevna putovanja. S izvozom za Loket.nl, Nmbrs, AFAS ili kao CSV.
10. Ljudski resursi
Stegovna ljestvica na temelju ERRU bodova, dopisi o prekršajima koje vozač potpisuje u aplikaciji, bilješke i razgovori po prekršaju te dosje za izvoz kao Excel ili PDF.
11. Integritet
Ono što nedostaje ili se ne slaže: praznine u podacima, vožnja i kilometri bez kartice, nepoznate kartice u tvojim vozilima, dvostruka upotreba kartice, zaključavanja tvrtke, prekoračenja brzine, prilagodbe vremena, kontrole i nevaljani potpisi.
12. Rokovi
Razdoblja preuzimanja za kartice (28 dana) i vozila (90 dana), istek kartice i periodični pregled dolaze izravno iz datoteka. Vozačku dozvolu, potvrdu o stručnoj osposobljenosti vozača (CPC) i druge dokumente dodaješ sam, s podsjetnicima e-poštom.
13. Dokumenti
Izvorne DDD datoteke kao zip za cestovnu kontrolu, sa statusom potpisa po datoteci. Excel izvješća, zakazana izvješća e-poštom i potvrda o aktivnostima na službenom obrascu.
14. Organizacija
Korisnici s ulogom, podružnice, primanje datoteka e-poštom putem ddd@vystacho.nl, API ključevi za čitanje podataka i revizijski zapisnik o tome tko je što napravio.
Često postavljana pitanja
Kako datoteke tahografa dolaze u portal?
Vozači preuzimaju svoju karticu aplikacijom VYS Tacho, ti sam učitavaš datoteke u portal ili ih šalješ kao privitak na ddd@vystacho.nl s poznate adrese e-pošte tvrtke.
Je li pregled vremena vožnje uživo?
Portal radi s datotekama vozačke kartice i jedinice u vozilu. Ono što vidiš stanje je pri posljednjem preuzimanju. Što se datoteke češće preuzimaju, to je pregled ažurniji.
Tko ima pristup portalu?
Korisnike dodaješ sam, s ulogom: vlasnik, administrator, pregledavatelj ili promatrač. Prijava se vrši kodom poslanim e-poštom, bez lozinke. Sve što se dogodi bilježi se u revizijskom zapisniku.
Jesu li iznosi u portalu stvarne kazne?
Riječ je o procjeni na temelju zakonskih iznosa kazni po zemlji. Ako zemlja nema fiksni iznos po prekršaju, to je naznačeno.
Na kojim je jezicima portal dostupan?
Portal je dostupan na 26 jezika. Dopisi o prekršajima vozačima mogu se izdati na njihovom jeziku.
Pogledaj portal sa svojim podacima
Zatraži demonstraciju. Pokazat ćemo ti kako portal radi s datotekama tvojih vozača.
Zatraži demonstraciju