El portal de análisis para empresas de transporte
Todos los datos de tacógrafo de tus conductores y vehículos en un solo lugar: infracciones, tiempos de conducción, tiempo de trabajo, movilidad, nóminas, RR. HH. y plazos. Aquí abajo ves cada sección del portal.
Los archivos llegan a través de la app VYS Tacho, subiéndolos al portal o por correo electrónico. El portal los lee, los contrasta con los tiempos de conducción y descanso europeos y con las normas neerlandesas de tiempo de trabajo en el transporte, y lo organiza todo por conductor y por periodo. Ves qué falla, cuánto puede costar y qué queda por hacer.
Lo que el portal hace por ti
Una visión general de toda la empresa
Indicación de multas, puntos ERRU, puntuaciones por conductor, tiempos de conducción e infracciones de todos, uno debajo de otro, por periodo.
De la infracción a su gestión
Para cada infracción una explicación, una carta que se firma en la app, notas, una escala disciplinaria y un expediente para exportar.
Conectado a tu administración
Horas y dietas a Loket.nl, Nmbrs o AFAS, informes en Excel por correo, exportación DDD para una inspección y claves API.
El portal, sección por sección
Capturas de pantalla del portal con una empresa de demostración. Los nombres, números de tarjeta y matrículas son inventados. Haz clic en una imagen para verla en grande.
1. Panel
La indicación total de multas en un periodo, repartida entre empresa y trabajador, con puntos ERRU, el número de infracciones y una puntuación de 0 a 100 por conductor en los últimos 56 días.
2. Conductores
Por conductor la puntuación, la tendencia, el tiempo de conducción, las infracciones por categoría, los puntos y la indicación de multa. Además el número de tarjeta, la generación de la tarjeta y la fecha de caducidad, cuántos días faltan datos de tarjeta y si el análisis se ha leído en la app.
3. Vehículos
Los vehículos de tu empresa con matrícula, número de flota y la última descarga de la unidad intravehicular. Por vehículo las infracciones de la unidad intravehicular (VU), como la conducción sin tarjeta, y los archivos que necesitas para una inspección.
4. Tiempos de conducción
Todos los conductores uno debajo de otro: conducción, trabajo y pausa de hoy, de esta semana y de la anterior, el tiempo que queda hasta las 4,5 horas, el tiempo de conducción restante y el descanso diario que aún hay que tomar.
5. Infracciones
Las infracciones de toda la empresa en un periodo a elegir, por tipo en un gráfico y por conductor con categoría (MI, SI, VSI, MSI), puntos ERRU e indicación de multa. Con descarga a Excel.
6. Análisis del conductor
Un calendario con la infracción más grave de cada día, una línea de tiempo con conducción, trabajo, descanso y entradas manuales, y el análisis completo de todas las descargas de tarjeta con una explicación por infracción.
7. Tiempo de trabajo
Contrastado con las normas neerlandesas de tiempo de trabajo en el transporte: como máximo 60 horas por semana, una media de 48 horas en 16 o 26 semanas, 12 horas por cada 24 horas (10 horas con trabajo nocturno) y las normas de pausas, con lo que aún se puede hacer esta semana.
8. Movilidad
Países por día, pasos de frontera, cargas y descargas en el mapa, el regreso en un plazo de cuatro semanas del Paquete de Movilidad, y el tiempo de conducción y la distancia restantes desde la última posición.
9. Nóminas
El informe de conducción por día y por semana, y un resumen salarial con horas por tipo y dietas para viajes de un día. Con exportación para Loket.nl, Nmbrs, AFAS o como CSV.
10. RR. HH.
Una escala disciplinaria basada en puntos ERRU, cartas de infracción que se firman en la app, notas y conversaciones por infracción, y un expediente para exportar en Excel o PDF.
11. Integridad
Lo que falta o no cuadra: huecos en los datos, conducción y kilómetros sin tarjeta, tarjetas desconocidas en tus vehículos, uso doble de tarjeta, bloqueos de empresa, excesos de velocidad, ajustes de hora, controles y firmas no válidas.
12. Plazos
Los plazos de descarga de tarjeta (28 días) y vehículo (90 días), la caducidad de las tarjetas y la inspección periódica salen directamente de los archivos. Permiso de conducir, CAP y otros documentos los añades tú, con recordatorios por correo.
13. Documentos
Los archivos DDD originales en zip para una inspección, con el estado de la firma de cada archivo. Informes en Excel, informes programados por correo y el certificado de actividades según el formulario oficial.
14. Organización
Usuarios con un rol, sedes, recepción de archivos por correo a través de ddd@vystacho.nl, claves API para leer datos y un registro de auditoría de quién hizo qué.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan los archivos del tacógrafo al portal?
Los conductores descargan su tarjeta con la app VYS Tacho, tú subes los archivos en el portal, o los envías como adjunto a ddd@vystacho.nl desde una dirección de correo conocida de la empresa.
¿El resumen de tiempos de conducción es en directo?
El portal trabaja con los archivos de tarjeta y de unidad intravehicular. Lo que ves es la situación en la última descarga. Cuanto más a menudo se descarga, más actualizado está el resumen.
¿Quién puede entrar en el portal?
Tú mismo añades usuarios con un rol: propietario, administrador, revisor o lector. El acceso se hace con un código por correo electrónico, sin contraseña. Todo lo que ocurre queda registrado en el registro de auditoría.
¿Los importes del portal son multas reales?
Son una indicación basada en los importes de sanción legales de cada país. Cuando un país no tiene un importe fijo por infracción, se indica.
¿En qué idiomas está disponible el portal?
El portal está disponible en 26 idiomas. Las cartas de infracción a los conductores las eliges en su propio idioma.
Ve el portal con tus propios datos
Solicita una demostración. Te mostramos cómo funciona el portal con los archivos de tus conductores.
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