Das Analyseportal für Transportunternehmen
Alle Fahrtenschreiberdaten deiner Fahrer und Fahrzeuge an einem Ort: Verstöße, Lenkzeiten, Arbeitszeit, Mobilität, Lohnabrechnung, HR und Fristen. Unten siehst du jeden Bereich des Portals.
Die Dateien kommen über die VYS Tacho App, per Upload im Portal oder per E-Mail herein. Das Portal liest sie aus, prüft sie gegen die europäischen Lenk- und Ruhezeiten und die niederländischen Arbeitszeitregeln für den Verkehr und stellt alles pro Fahrer und pro Zeitraum bereit. Du siehst, was nicht stimmt, was es kosten kann und was noch zu tun ist.
Was das Portal für dich erledigt
Eine Übersicht für das ganze Unternehmen
Bußgeld-Indikation, ERRU-Punkte, Scores pro Fahrer, Lenkzeiten und Verstöße aller Fahrer untereinander, pro Zeitraum.
Vom Verstoß bis zur Bearbeitung
Zu jedem Verstoß eine Erklärung, ein Schreiben, das in der App unterschrieben wird, Notizen, ein Stufenplan für Maßnahmen und eine Akte zum Exportieren.
Anbindung an deine Verwaltung
Stunden und Spesen an Loket.nl, Nmbrs oder AFAS, Excel-Berichte per E-Mail, DDD-Export für eine Kontrolle und API-Schlüssel.
Das Portal, Bereich für Bereich
Screenshots aus dem Portal mit einem Demo-Unternehmen. Namen, Kartennummern und Kennzeichen sind erfunden. Klicke auf ein Bild, um es groß anzusehen.
1. Dashboard
Die gesamte Bußgeld-Indikation über einen Zeitraum, aufgeteilt auf Arbeitgeber und Arbeitnehmer, mit ERRU-Punkten, der Anzahl der Verstöße und einem Score von 0 bis 100 pro Fahrer über die letzten 56 Tage.
2. Fahrer
Pro Fahrer der Score, der Trend, die Lenkzeit, die Verstöße pro Kategorie, die Punkte und die Bußgeld-Indikation. Dazu Kartennummer, Kartengeneration und Ablaufdatum, an wie vielen Tagen Kartendaten fehlen und ob die Analyse in der App gelesen wurde.
3. Fahrzeuge
Die Fahrzeuge deines Unternehmens mit Kennzeichen, Flottennummer und dem letzten VU-Download. Pro Fahrzeug die Verstöße aus der Fahrzeugeinheit (VU), etwa Fahren ohne Karte, und die Dateien, die du für eine Kontrolle brauchst.
4. Lenkzeiten
Alle Fahrer untereinander: Lenken, Arbeiten und Pause von heute, dieser und letzter Woche, die verbleibende Zeit bis 4,5 Stunden, die verbleibende Lenkzeit und die noch zu nehmende Tagesruhezeit.
5. Verstöße
Die Verstöße des ganzen Unternehmens über einen frei wählbaren Zeitraum, pro Art in einem Diagramm und pro Fahrer mit Kategorie (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-Punkten und Bußgeld-Indikation. Mit Download nach Excel.
6. Fahreranalyse
Ein Kalender mit dem schwersten Verstoß pro Tag, eine Zeitleiste mit Lenken, Arbeit, Ruhe und manuellen Nachträgen, und die vollständige Analyse über alle Kartendownloads mit einer Erklärung zu jedem Verstoß.
7. Arbeitszeit
Geprüft gegen die niederländischen Arbeitszeitregeln für den Verkehr: höchstens 60 Stunden pro Woche, durchschnittlich 48 Stunden über 16 oder 26 Wochen, 12 Stunden pro 24 Stunden (10 Stunden bei Nachtarbeit) und die Pausenregeln, mit dem, was diese Woche noch möglich ist.
8. Mobilität
Länder pro Tag, Grenzübertritte, Be- und Entladen auf der Karte, die Rückkehr innerhalb von vier Wochen aus dem Mobilitätspaket, sowie die verbleibende Lenkzeit und Fahrstrecke ab der letzten Position.
9. Lohnabrechnung
Der Fahrbericht pro Tag und pro Woche und eine Lohnübersicht mit Stunden pro Art und Spesen für eintägige Fahrten. Mit Export für Loket.nl, Nmbrs, AFAS oder als CSV.
10. HR
Ein Stufenplan für Maßnahmen auf Basis von ERRU-Punkten, Schreiben zu Verstößen, die in der App unterschrieben werden, Notizen und Gespräche pro Verstoß und eine Akte zum Export als Excel oder PDF.
11. Integrität
Was fehlt oder nicht stimmt: Lücken in den Daten, Fahren und Kilometer ohne Karte, unbekannte Karten in deinen Fahrzeugen, doppelte Kartennutzung, Unternehmenssperren, Geschwindigkeitsüberschreitungen, Zeiteinstellungen, Kontrollen und ungültige Signaturen.
12. Fristen
Downloadfristen für Karte (28 Tage) und Fahrzeug (90 Tage), der Ablauf von Karten und die regelmäßige Nachprüfung kommen direkt aus den Dateien. Führerschein, Fahrerqualifizierungsnachweis und andere Dokumente fügst du selbst hinzu, mit Erinnerungen per E-Mail.
13. Dokumente
Die originalen DDD-Dateien als ZIP für eine Kontrolle, mit dem Signaturstatus pro Datei. Excel-Berichte, geplante Berichte per E-Mail und die Bescheinigung über Tätigkeiten auf dem offiziellen Formular.
14. Organisation
Benutzer mit einer Rolle, Standorte, Dateien per E-Mail über ddd@vystacho.nl empfangen, API-Schlüssel zum Lesen von Daten und ein Audit-Log, wer was getan hat.
Häufige Fragen
Wie kommen die Fahrtenschreiberdateien ins Portal?
Fahrer laden ihre Karte mit der VYS Tacho App herunter, du lädst Dateien selbst im Portal hoch, oder du schickst sie als Anhang an ddd@vystacho.nl von einer bekannten E-Mail-Adresse des Unternehmens.
Ist die Lenkzeitenübersicht live?
Das Portal arbeitet mit den Karten- und Fahrzeugdateien. Du siehst den Stand beim letzten Download. Je öfter heruntergeladen wird, desto aktueller ist die Übersicht.
Wer hat Zugang zum Portal?
Du legst selbst Benutzer mit einer Rolle an: Eigentümer, Administrator, Prüfer oder Betrachter. Die Anmeldung erfolgt mit einem Code per E-Mail, ohne Passwort. Alles, was passiert, steht im Audit-Log.
Sind die Beträge im Portal echte Bußgelder?
Es ist eine Indikation auf Basis der gesetzlichen Bußgeldbeträge pro Land. Wo ein Land keinen festen Betrag pro Verstoß kennt, wird das angegeben.
In welchen Sprachen gibt es das Portal?
Das Portal ist in 26 Sprachen verfügbar. Schreiben zu Verstößen an Fahrer wählst du in deren eigener Sprache.
Sieh dir das Portal mit deinen eigenen Daten an
Fordere eine Vorführung an. Wir zeigen dir, wie das Portal mit den Dateien deiner Fahrer arbeitet.
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