Портал аналізу для транспортних компаній
Усі дані тахографа твоїх водіїв і транспортних засобів в одному місці: порушення, час керування, робочий час, мобільність, нарахування зарплати, HR і строки. Нижче ти бачиш кожен розділ порталу.
Файли надходять через застосунок VYS Tacho, завантаженням у портал або електронною поштою. Портал зчитує їх, перевіряє на відповідність європейським правилам щодо часу керування та відпочинку і нідерландським правилам робочого часу на транспорті та показує все за водієм і за періодом. Ти бачиш, що не так, скільки це може коштувати і що ще потрібно зробити.
Що портал робить для тебе
Один огляд для всієї компанії
Орієнтовні штрафи, бали ERRU, оцінки за водіями, час керування та порушення всіх, один під одним, за період.
Від порушення до подальших дій
Пояснення до кожного порушення, лист, який водій підписує в застосунку, нотатки, дисциплінарна шкала та справа для експорту.
Пов'язаний з твоєю адміністрацією
Години та добові до Loket.nl, Nmbrs або AFAS, звіти Excel електронною поштою, експорт DDD для дорожньої перевірки та ключі API.
Портал, розділ за розділом
Знімки екрана порталу з демонстраційною компанією. Імена, номери карток і реєстраційні номери вигадані. Натисни на зображення, щоб переглянути його у великому розмірі.
1. Панель керування
Загальна орієнтовна сума штрафів за період, розподілена між роботодавцем і працівником, з балами ERRU, кількістю порушень та оцінкою від 0 до 100 для кожного водія за останні 56 днів.
2. Водії
Для кожного водія оцінка, тенденція, час керування, порушення за категоріями, бали та орієнтовні штрафи. А також номер картки, покоління картки й дата закінчення строку дії, скільки днів даних картки бракує і чи прочитано аналіз у застосунку.
3. Транспортні засоби
Транспортні засоби твоєї компанії з номерним знаком, номером в автопарку та останнім завантаженням з бортового блоку. Для кожного транспортного засобу порушення з бортового блоку (VU), наприклад керування без картки, і файли, потрібні тобі під час дорожньої перевірки.
4. Час керування
Усі водії один під одним: час керування, роботи та перерви за сьогодні, цей тиждень і минулий тиждень, час, що залишився до 4,5 години, залишок часу керування та щоденний відпочинок, який ще потрібно використати.
5. Порушення
Порушення всієї компанії за вибраний період, за типами на діаграмі та за водіями з категорією (MI, SI, VSI, MSI), балами ERRU та орієнтовними штрафами. З вивантаженням в Excel.
6. Аналіз водія
Календар із найсерйознішим порушенням за день, часова шкала з керуванням, роботою, відпочинком і ручними введеннями, а також повний аналіз усіх завантажень картки з поясненням до кожного порушення.
7. Робочий час
Перевірка за нідерландськими правилами робочого часу на транспорті: не більше 60 годин на тиждень, у середньому 48 годин за 16 або 26 тижнів, 12 годин за 24 години (10 годин при нічній роботі) і правила перерв, а також що ще можливо цього тижня.
8. Мобільність
Країни за днями, перетини кордонів, завантаження й розвантаження на карті, повернення додому протягом чотирьох тижнів відповідно до Пакета мобільності, а також залишок часу керування та відстань від останнього місцезнаходження.
9. Нарахування зарплати
Звіт про керування за днями й тижнями та огляд оплати з годинами за типами й добовими для одноденних рейсів. З експортом для Loket.nl, Nmbrs, AFAS або у форматі CSV.
10. HR
Дисциплінарна шкала на основі балів ERRU, листи про порушення, які водій підписує в застосунку, нотатки та бесіди щодо кожного порушення, а також справа для експорту в Excel або PDF.
11. Цілісність
Те, чого бракує або що не сходиться: прогалини в даних, керування та кілометри без картки, невідомі картки у твоїх транспортних засобах, подвійне використання картки, блокування компанії, перевищення швидкості, коригування часу, перевірки та недійсні підписи.
12. Строки
Періоди завантаження для карток (28 днів) і транспортних засобів (90 днів), закінчення строку дії картки та періодична перевірка беруться безпосередньо з файлів. Посвідчення водія, сертифікат професійної компетентності водія (CPC) та інші документи ти додаєш сам, з нагадуваннями електронною поштою.
13. Документи
Оригінальні файли DDD у zip для дорожньої перевірки зі статусом підпису кожного файлу. Звіти Excel, заплановані звіти електронною поштою та довідка про діяльність на офіційному бланку.
14. Організація
Користувачі з ролями, філії, отримання файлів електронною поштою через ddd@vystacho.nl, ключі API для читання даних і журнал аудиту, хто що зробив.
Поширені запитання
Як файли тахографа потрапляють у портал?
Водії завантажують дані своєї картки застосунком VYS Tacho, ти сам завантажуєш файли в портал або надсилаєш їх вкладенням на ddd@vystacho.nl з відомої адреси електронної пошти компанії.
Чи оновлюється огляд часу керування в реальному часі?
Портал працює з файлами картки водія та бортового пристрою транспортного засобу. Ти бачиш стан на момент останнього завантаження. Що частіше завантажуються файли, то актуальніший огляд.
Хто має доступ до порталу?
Ти сам додаєш користувачів із роллю: власник, адміністратор, перевіряльник або глядач. Вхід виконується за кодом з електронної пошти, без пароля. Усе, що відбувається, записується в журнал аудиту.
Чи є суми в порталі фактичними штрафами?
Це орієнтовна оцінка на основі законодавчих сум штрафів за країнами. Якщо в країні немає фіксованої суми за порушення, це зазначено.
Якими мовами доступний портал?
Портал доступний 26 мовами. Листи про порушення для водіїв можна оформити їхньою рідною мовою.
Подивися портал зі своїми даними
Замов демонстрацію. Ми покажемо тобі, як портал працює з файлами твоїх водіїв.
Замовити демонстрацію