Portal za analizo za prevoznike
Vsi podatki tahografa tvojih voznikov in vozil na enem mestu: kršitve, čas vožnje, delovni čas, mobilnost, obračun plač, kadrovske zadeve in roki. Spodaj vidiš vsak del portala.
Datoteke prispejo prek aplikacije VYS Tacho, z nalaganjem v portal ali po e-pošti. Portal jih prebere, preveri glede na evropska pravila o času vožnje in počitka ter nizozemska pravila o delovnem času v prevozu, in vse prikaže po vozniku in po obdobju. Vidiš, kaj ni v redu, koliko bi lahko stalo in kaj je še treba narediti.
Kaj portal naredi zate
En pregled za celotno podjetje
Ocena glob, točke ERRU, ocene po vozniku, čas vožnje in kršitve vseh, drug pod drugim, po obdobju.
Od kršitve do nadaljnjih ukrepov
Pojasnilo za vsako kršitev, dopis, ki ga voznik podpiše v aplikaciji, zapiski, disciplinska lestvica in mapa za izvoz.
Povezano s tvojo administracijo
Ure in dnevnice v Loket.nl, Nmbrs ali AFAS, poročila Excel po e-pošti, izvoz DDD za cestni nadzor in ključi API.
Portal, del za delom
Posnetki zaslona portala z demo podjetjem. Imena, številke kartic in registrske tablice so izmišljeni. Klikni na sliko, da jo vidiš v veliki velikosti.
1. Nadzorna plošča
Skupna ocena glob za obdobje, razdeljena na delodajalca in delojemalca, s točkami ERRU, številom kršitev in oceno od 0 do 100 po vozniku za zadnjih 56 dni.
2. Vozniki
Po vozniku ocena, trend, čas vožnje, kršitve po kategoriji, točke in ocena glob. Poleg tega številka kartice, generacija kartice in datum veljavnosti, koliko dni podatkov s kartice manjka in ali je analiza prebrana v aplikaciji.
3. Vozila
Vozila tvojega podjetja z registrsko številko, številko v voznem parku in zadnjim prenosom iz enote v vozilu. Po vozilu kršitve iz enote v vozilu (VU), na primer vožnja brez kartice, in datoteke, ki jih potrebuješ za cestni nadzor.
4. Čas vožnje
Vsi vozniki drug pod drugim: čas vožnje, dela in odmora za danes, ta teden in prejšnji teden, preostali čas do 4,5 ure, preostali čas vožnje in dnevni počitek, ki ga je še treba izkoristiti.
5. Kršitve
Kršitve celotnega podjetja v izbranem obdobju, po vrsti v grafikonu in po vozniku s kategorijo (MI, SI, VSI, MSI), točkami ERRU in oceno glob. S prenosom v Excel.
6. Analiza voznika
Koledar z najhujšo kršitvijo na dan, časovnica z vožnjo, delom, počitkom in ročnimi vnosi ter celotna analiza vseh prenosov kartice s pojasnilom za vsako kršitev.
7. Delovni čas
Preverjeno glede na nizozemska pravila o delovnem času v prevozu: največ 60 ur na teden, povprečno 48 ur v 16 ali 26 tednih, 12 ur v 24 urah (10 ur pri nočnem delu) in pravila o odmorih, s tem, kar je ta teden še mogoče.
8. Mobilnost
Države po dnevih, prehodi meja, nakladanje in razkladanje na zemljevidu, vrnitev domov v štirih tednih po Svežnju o mobilnosti ter preostali čas vožnje in razdalja od zadnjega položaja.
9. Obračun plač
Poročilo o vožnji po dnevih in tednih ter pregled plače z urami po vrsti in dnevnicami za enodnevne vožnje. Z izvozom za Loket.nl, Nmbrs, AFAS ali kot CSV.
10. Kadrovske zadeve
Disciplinska lestvica na podlagi točk ERRU, dopisi o kršitvah, ki jih voznik podpiše v aplikaciji, zapiski in pogovori po kršitvi ter mapa za izvoz kot Excel ali PDF.
11. Integriteta
Kar manjka ali se ne ujema: vrzeli v podatkih, vožnja in kilometri brez kartice, neznane kartice v tvojih vozilih, dvojna uporaba kartice, zaklepi podjetja, prekoračitve hitrosti, prilagoditve časa, kontrole in neveljavni podpisi.
12. Roki
Obdobja prenosa za kartice (28 dni) in vozila (90 dni), potek kartice in redni pregled pridejo neposredno iz datotek. Vozniško dovoljenje, spričevalo o poklicni usposobljenosti voznika (koda 95) in druge dokumente dodaš sam, z opomniki po e-pošti.
13. Dokumenti
Izvirne datoteke DDD kot zip za cestni nadzor, s stanjem podpisa za vsako datoteko. Poročila Excel, načrtovana poročila po e-pošti in potrdilo o dejavnostih na uradnem obrazcu.
14. Organizacija
Uporabniki z vlogo, poslovalnice, prejemanje datotek po e-pošti prek ddd@vystacho.nl, ključi API za branje podatkov in revizijski dnevnik o tem, kdo je kaj naredil.
Pogosta vprašanja
Kako pridejo datoteke tahografa v portal?
Vozniki prenesejo svojo kartico z aplikacijo VYS Tacho, ti sam naložiš datoteke v portal ali jih pošlješ kot prilogo na ddd@vystacho.nl z znanega e-poštnega naslova podjetja.
Ali je pregled časa vožnje v živo?
Portal dela z datotekami kartice voznika in enote v vozilu. Kar vidiš, je stanje ob zadnjem prenosu. Pogosteje ko se datoteke prenašajo, bolj ažuren je pregled.
Kdo ima dostop do portala?
Uporabnike dodajaš sam, z vlogo: lastnik, skrbnik, pregledovalec ali opazovalec. Prijava poteka s kodo po e-pošti, brez gesla. Vse, kar se zgodi, se zabeleži v revizijskem dnevniku.
Ali so zneski v portalu dejanske globe?
Gre za oceno na podlagi zakonsko določenih zneskov glob po državah. Če država nima fiksnega zneska za kršitev, je to prikazano.
V katerih jezikih je portal na voljo?
Portal je na voljo v 26 jezikih. Dopisi o kršitvah voznikom se lahko izdajo v njihovem jeziku.
Oglej si portal s svojimi podatki
Zaprosi za predstavitev. Pokazali ti bomo, kako portal deluje z datotekami tvojih voznikov.
Zaprosi za predstavitev