O portal de análise para empresas de transporte
Todos os dados de tacógrafo dos teus motoristas e veículos num só lugar: infrações, tempos de condução, tempo de trabalho, mobilidade, processamento salarial, RH e prazos. Abaixo vês cada secção do portal.
Os ficheiros chegam através da app VYS Tacho, de um carregamento no portal ou por e-mail. O portal lê-os, verifica-os face aos tempos de condução e repouso europeus e às regras neerlandesas de tempo de trabalho nos transportes, e organiza tudo por motorista e por período. Vês o que está errado, quanto pode custar e o que ainda falta fazer.
O que o portal faz por ti
Uma visão geral de toda a empresa
Indicação de coimas, pontos ERRU, pontuações por motorista, tempos de condução e infrações de todos, uns por baixo dos outros, por período.
Da infração ao seguimento
Para cada infração uma explicação, uma carta assinada na app, notas, uma escala disciplinar e um processo para exportar.
Ligado à tua administração
Horas e ajudas de custo para Loket.nl, Nmbrs ou AFAS, relatórios Excel por e-mail, exportação DDD para uma fiscalização e chaves API.
O portal, secção a secção
Capturas de ecrã do portal com uma empresa de demonstração. Os nomes, números de cartão e matrículas são fictícios. Clica numa imagem para a ver em grande.
1. Painel
A indicação total de coimas num período, dividida entre entidade patronal e trabalhador, com pontos ERRU, o número de infrações e uma pontuação de 0 a 100 por motorista nos últimos 56 dias.
2. Motoristas
Por motorista a pontuação, a tendência, o tempo de condução, as infrações por categoria, os pontos e a indicação de coima. E ainda o número do cartão, a geração do cartão e a data de validade, quantos dias de dados do cartão faltam e se a análise foi lida na app.
3. Veículos
Os veículos da tua empresa com matrícula, número de frota e a última descarga da unidade do veículo. Por veículo as infrações da unidade do veículo (VU), como a condução sem cartão, e os ficheiros de que precisas para uma fiscalização.
4. Tempos de condução
Todos os motoristas uns por baixo dos outros: condução, trabalho e pausa de hoje, desta semana e da semana passada, o tempo que falta até às 4,5 horas, o tempo de condução restante e o repouso diário ainda por gozar.
5. Infrações
As infrações de toda a empresa num período à escolha, por tipo num gráfico e por motorista com categoria (MI, SI, VSI, MSI), pontos ERRU e indicação de coima. Com descarga para Excel.
6. Análise do motorista
Um calendário com a infração mais grave de cada dia, uma linha temporal com condução, trabalho, repouso e registos manuais, e a análise completa de todas as descargas do cartão com uma explicação por infração.
7. Tempo de trabalho
Verificado face às regras neerlandesas de tempo de trabalho nos transportes: no máximo 60 horas por semana, em média 48 horas em 16 ou 26 semanas, 12 horas por cada 24 horas (10 horas com trabalho noturno) e as regras de pausas, com o que ainda é possível esta semana.
8. Mobilidade
Países por dia, passagens de fronteira, cargas e descargas no mapa, o regresso no prazo de quatro semanas previsto no Pacote de Mobilidade, e o tempo de condução e a distância restantes a partir da última posição.
9. Salários
O relatório de condução por dia e por semana, e um resumo salarial com horas por tipo e ajudas de custo para viagens de um dia. Com exportação para Loket.nl, Nmbrs, AFAS ou em CSV.
10. RH
Uma escala disciplinar com base em pontos ERRU, cartas de infração assinadas na app, notas e conversas por infração, e um processo para exportar em Excel ou PDF.
11. Integridade
O que falta ou não bate certo: lacunas nos dados, condução e quilómetros sem cartão, cartões desconhecidos nos teus veículos, uso duplo de cartão, bloqueios de empresa, excessos de velocidade, acertos de hora, controlos e assinaturas inválidas.
12. Prazos
Os prazos de descarga do cartão (28 dias) e do veículo (90 dias), a validade dos cartões e a inspeção periódica vêm diretamente dos ficheiros. Carta de condução, CAM e outros documentos adicionas tu, com lembretes por e-mail.
13. Documentos
Os ficheiros DDD originais em zip para uma fiscalização, com o estado da assinatura de cada ficheiro. Relatórios Excel, relatórios agendados por e-mail e a declaração de atividades no formulário oficial.
14. Organização
Utilizadores com uma função, filiais, receção de ficheiros por e-mail através de ddd@vystacho.nl, chaves API para ler dados e um registo de auditoria de quem fez o quê.
Perguntas frequentes
Como chegam os ficheiros do tacógrafo ao portal?
Os motoristas descarregam o cartão com a app VYS Tacho, tu carregas ficheiros diretamente no portal, ou envias-os como anexo para ddd@vystacho.nl a partir de um endereço de e-mail conhecido da empresa.
A visão dos tempos de condução é em tempo real?
O portal trabalha com os ficheiros do cartão e da unidade do veículo. O que vês é a situação na última descarga. Quanto mais frequentes as descargas, mais atualizada a visão.
Quem pode aceder ao portal?
Tu próprio adicionas utilizadores com uma função: proprietário, administrador, revisor ou leitor. O acesso faz-se com um código por e-mail, sem palavra-passe. Tudo o que acontece fica registado no registo de auditoria.
Os valores no portal são coimas reais?
São uma indicação com base nos valores legais das coimas de cada país. Quando um país não tem um valor fixo por infração, isso é indicado.
Em que línguas está disponível o portal?
O portal está disponível em 26 línguas. As cartas de infração aos motoristas podem ser emitidas na língua de cada um.
Vê o portal com os teus próprios dados
Pede uma demonstração. Mostramos-te como o portal funciona com os ficheiros dos teus motoristas.
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