Analizės portalas transporto įmonėms
Visi tavo vairuotojų ir transporto priemonių tachografo duomenys vienoje vietoje: pažeidimai, vairavimo laikas, darbo laikas, judumas, darbo užmokestis, personalas ir terminai. Žemiau matai kiekvieną portalo dalį.
Failai gaunami per VYS Tacho programėlę, įkeliant juos į portalą arba el. paštu. Portalas juos nuskaito, patikrina pagal Europos vairavimo ir poilsio laiko taisykles bei Nyderlandų transporto darbo laiko taisykles ir viską pateikia pagal vairuotoją ir laikotarpį. Matai, kas negerai, kiek tai gali kainuoti ir ką dar reikia padaryti.
Ką portalas daro už tave
Viena apžvalga visai įmonei
Numatomos baudos, ERRU taškai, vairuotojų balai, vairavimo laikas ir visų pažeidimai vienas po kito, pagal laikotarpį.
Nuo pažeidimo iki sutvarkymo
Kiekvieno pažeidimo paaiškinimas, laiškas, kurį vairuotojas pasirašo programėlėje, pastabos, drausminių priemonių pakopos ir byla eksportui.
Ryšys su tavo apskaita
Valandos ir dienpinigiai į Loket.nl, Nmbrs arba AFAS, Excel ataskaitos el. paštu, DDD eksportas kelių patikrinimui ir API raktai.
Portalas dalis po dalies
Portalo ekrano nuotraukos su demonstracine įmone. Vardai, kortelių numeriai ir valstybiniai numeriai yra išgalvoti. Spustelėk paveikslėlį, kad pamatytum jį didesnį.
1. Suvestinė
Bendra numatoma baudų suma per laikotarpį, padalyta tarp darbdavio ir darbuotojo, su ERRU taškais, pažeidimų skaičiumi ir kiekvieno vairuotojo balu nuo 0 iki 100 per paskutines 56 dienas.
2. Vairuotojai
Kiekvieno vairuotojo balas, tendencija, vairavimo laikas, pažeidimai pagal klasę, taškai ir numatomos baudos. Taip pat kortelės numeris, kartos ir galiojimo data, kiek dienų kortelės duomenų trūksta ir ar analizė programėlėje perskaityta.
3. Transporto priemonės
Tavo įmonės transporto priemonės su valstybiniu numeriu, parko numeriu ir paskutiniu atsisiuntimu iš transporto priemonės bloko. Kiekvienai transporto priemonei pažeidimai iš transporto priemonės bloko (VU), pavyzdžiui, vairavimas be kortelės, ir failai, kurių tau reikia per patikrinimą.
4. Vairavimo laikas
Visi vairuotojai vienas po kito: vairavimas, darbas ir pertraukos šiandien, šią ir praėjusią savaitę, likęs laikas iki 4,5 valandos, likęs vairavimo laikas ir dar neišnaudotas kasdienis poilsis.
5. Pažeidimai
Visos įmonės pažeidimai per pasirinktą laikotarpį, pagal rūšį diagramoje ir pagal vairuotoją su klase (MI, SI, VSI, MSI), ERRU taškais ir numatomomis baudomis. Su atsisiuntimu į Excel.
6. Vairuotojo analizė
Kalendorius su sunkiausiu dienos pažeidimu, laiko juosta su vairavimu, darbu, poilsiu ir rankiniu įvedimu bei visa visų kortelės atsisiuntimų analizė su kiekvieno pažeidimo paaiškinimu.
7. Darbo laikas
Patikrinta pagal Nyderlandų transporto darbo laiko taisykles: ne daugiau kaip 60 valandų per savaitę, vidutiniškai 48 valandos per 16 arba 26 savaites, 12 valandų per 24 valandas (10 valandų dirbant naktį) ir pertraukų taisyklės, kartu su tuo, kas dar galima šią savaitę.
8. Judumas
Šalys pagal dienas, sienų kirtimai, pakrovimas ir iškrovimas žemėlapyje, grįžimas per keturias savaites pagal Judumo paketą ir likęs vairavimo laikas bei atstumas nuo paskutinės vietos.
9. Darbo užmokestis
Kelionių ataskaita pagal dieną ir savaitę bei atlyginimų apžvalga su valandomis pagal rūšį ir dienpinigiais už vienos dienos reisus. Su eksportu į Loket.nl, Nmbrs, AFAS arba CSV formatu.
10. Personalas
Drausminių priemonių pakopos pagal ERRU taškus, pažeidimų laiškai, kuriuos vairuotojas pasirašo programėlėje, pastabos ir pokalbiai dėl kiekvieno pažeidimo bei byla eksportui į Excel arba PDF.
11. Vientisumas
Ko trūksta arba kas nesutampa: duomenų spragos, vairavimas ir kilometrai be kortelės, nežinomos kortelės tavo transporto priemonėse, dvigubas kortelės naudojimas, įmonės užraktai, greičio viršijimas, laiko koregavimai, patikrinimai ir negaliojantys parašai.
12. Terminai
Kortelės (28 dienos) ir transporto priemonės (90 dienų) duomenų atsisiuntimo terminai, kortelių galiojimo pabaiga ir periodinė patikra gaunami tiesiai iš failų. Vairuotojo pažymėjimą, vairuotojo profesinės kvalifikacijos kortelę ir kitus dokumentus pridedi pats, su priminimais el. paštu.
13. Dokumentai
Originalūs DDD failai zip archyve kelių patikrinimui, su kiekvieno failo parašo būkle. Excel ataskaitos, suplanuotos ataskaitos el. paštu ir veiklos pažyma oficialioje formoje.
14. Organizacija
Naudotojai su vaidmenimis, filialai, failų gavimas el. paštu per ddd@vystacho.nl, API raktai duomenims skaityti ir audito žurnalas, kas ką padarė.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip tachografo failai patenka į portalą?
Vairuotojai atsisiunčia savo kortelės duomenis su VYS Tacho programėle, tu pats įkeli failus į portalą arba siunti juos kaip priedus adresu ddd@vystacho.nl iš žinomo įmonės el. pašto adreso.
Ar vairavimo laiko apžvalga rodoma realiuoju laiku?
Portalas dirba su kortelės ir transporto priemonės bloko failais. Matai būklę paskutinio atsisiuntimo metu. Kuo dažniau atsisiunčiama, tuo aktualesnė apžvalga.
Kas turi prieigą prie portalo?
Naudotojus pridedi pats su vaidmeniu: savininkas, administratorius, vertintojas arba stebėtojas. Prisijungiama su kodu el. paštu, be slaptažodžio. Viskas, kas vyksta, įrašoma audito žurnale.
Ar portalo sumos yra tikros baudos?
Tai numatoma suma pagal kiekvienos šalies įstatymines baudas. Jei šalis neturi fiksuotos sumos už pažeidimą, tai nurodoma.
Kokiomis kalbomis veikia portalas?
Portalas veikia 26 kalbomis. Pažeidimų laiškus vairuotojams gali parengti jų gimtąja kalba.
Pamatyk portalą su savo duomenimis
Užsisakyk demonstraciją. Parodysime, kaip portalas veikia su tavo vairuotojų failais.
Užsisakyti demonstraciją