Az elemző portál fuvarozó cégeknek
A sofőrjeid és járműveid összes tachográfadata egy helyen: szabálysértések, vezetési idők, munkaidő, mobilitás, bérszámfejtés, HR és határidők. Lent a portál minden részét láthatod.
A fájlok a VYS Tacho alkalmazáson, a portálba való feltöltéssel vagy e-mailben érkeznek. A portál beolvassa őket, összeveti az európai vezetési és pihenőidő-szabályokkal és a holland szállítási munkaidő-szabályokkal, majd mindent sofőrönként és időszakonként rendez. Látod, mi nincs rendben, mennyibe kerülhet, és mi van még hátra.
Amit a portál elvégez helyetted
Egy áttekintés az egész cégre
Bírságbecslés, ERRU-pontok, sofőrönkénti pontszámok, vezetési idők és szabálysértések mindenkiről egymás alatt, időszakonként.
A szabálysértéstől a lezárásig
Magyarázat minden szabálysértéshez, levél, amit a sofőr az alkalmazásban aláír, jegyzetek, fegyelmi fokozatok és exportálható dosszié.
Kapcsolat az adminisztrációddal
Órák és napidíjak a Loket.nl, Nmbrs vagy AFAS felé, Excel-riportok e-mailben, DDD-export közúti ellenőrzéshez és API-kulcsok.
A portál részről részre
Képernyőképek a portálból egy bemutató céggel. A nevek, kártyaszámok és rendszámok kitaláltak. Kattints egy képre a nagyításhoz.
1. Irányítópult
Az időszak teljes bírságbecslése munkáltató és munkavállaló között megosztva, ERRU-pontokkal, a szabálysértések számával és sofőrönként 0 és 100 közötti pontszámmal az utolsó 56 napra.
2. Sofőrök
Sofőrönként a pontszám, a trend, a vezetési idő, a szabálysértések osztályonként, a pontok és a bírságbecslés. Emellett a kártyaszám, a kártyageneráció és a lejárati dátum, hány napnyi kártyaadat hiányzik, és hogy az elemzést elolvasták-e az alkalmazásban.
3. Járművek
A céged járművei rendszámmal, flottaszámmal és a járműegység legutóbbi letöltésével. Járművenként a járműegység (VU) szabálysértései, például a vezetés kártya nélkül, és a fájlok, amelyekre egy ellenőrzéshez szükséged van.
4. Vezetési idők
Minden sofőr egymás alatt: vezetés, munka és szünet ma, ezen a héten és a múlt héten, a 4,5 óráig hátralévő idő, a hátralévő vezetési idő és a még kiveendő napi pihenő.
5. Szabálysértések
Az egész cég szabálysértései egy választott időszakra, típus szerint diagramon és sofőrönként osztállyal (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-pontokkal és bírságbecsléssel. Excelbe letölthetően.
6. Sofőrelemzés
Naptár a nap legsúlyosabb szabálysértésével, idősáv vezetéssel, munkával, pihenővel és kézi bevitellel, valamint teljes elemzés az összes kártyaletöltésről, magyarázattal minden szabálysértéshez.
7. Munkaidő
A holland szállítási munkaidő-szabályok szerint ellenőrizve: legfeljebb heti 60 óra, átlagosan 48 óra 16 vagy 26 hét alatt, 24 óránként 12 óra (éjszakai munkánál 10 óra) és a szünetszabályok, azzal együtt, ami ezen a héten még belefér.
8. Mobilitás
Országok naponként, határátlépések, rakodás és lerakodás a térképen, a mobilitási csomag szerinti négy héten belüli hazatérés, valamint a hátralévő vezetési idő és távolság az utolsó pozíciótól.
9. Bérszámfejtés
Napi és heti menetjelentés, valamint bérkimutatás órák típus szerint és napidíjak egynapos utakra. Exporttal a Loket.nl, Nmbrs, AFAS felé vagy CSV-ként.
10. HR
ERRU-pontokon alapuló fegyelmi fokozatok, szabálysértési levelek, amelyeket a sofőr az alkalmazásban ír alá, jegyzetek és megbeszélések szabálysértésenként, valamint Excelbe vagy PDF-be exportálható dosszié.
11. Integritás
Ami hiányzik vagy nem stimmel: hézagok az adatokban, vezetés és kilométerek kártya nélkül, ismeretlen kártyák a járműveidben, kettős kártyahasználat, vállalati zárolások, gyorshajtás, időkorrekciók, ellenőrzések és érvénytelen aláírások.
12. Határidők
A kártya (28 nap) és a jármű (90 nap) letöltési határideje, a kártyák lejárata és az időszakos felülvizsgálat közvetlenül a fájlokból jön. A vezetői engedélyt, a GKI-kártyát és más dokumentumokat te adod hozzá, e-mailes emlékeztetőkkel.
13. Dokumentumok
Az eredeti DDD-fájlok zipben közúti ellenőrzéshez, fájlonként az aláírás állapotával. Excel-riportok, ütemezett riportok e-mailben és a tevékenységekről szóló igazolás a hivatalos nyomtatványon.
14. Szervezet
Felhasználók szerepkörökkel, telephelyek, fájlok fogadása e-mailben a ddd@vystacho.nl címen, API-kulcsok az adatok olvasásához és auditnapló arról, ki mit tett.
Gyakori kérdések
Hogyan kerülnek a tachográffájlok a portálba?
A sofőrök a VYS Tacho alkalmazással töltik le a kártyájukat, te magad töltesz fel fájlokat a portálba, vagy mellékletként elküldöd őket a ddd@vystacho.nl címre a cég ismert e-mail-címéről.
Élő a vezetési idők áttekintése?
A portál a kártya- és járműegység-fájlokkal dolgozik. Azt látod, ami a legutóbbi letöltéskor volt. Minél gyakrabban töltesz le, annál frissebb az áttekintés.
Ki férhet hozzá a portálhoz?
A felhasználókat te adod hozzá egy szerepkörrel: tulajdonos, adminisztrátor, értékelő vagy megtekintő. A belépés e-mailben kapott kóddal történik, jelszó nélkül. Minden esemény bekerül az auditnaplóba.
Valódi bírságok a portálban szereplő összegek?
Ezek becslések az egyes országok törvényes bírságösszegei alapján. Ahol egy ország nem ismer szabálysértésenként rögzített összeget, azt jelezzük.
Milyen nyelveken érhető el a portál?
A portál 26 nyelven érhető el. A sofőröknek szóló szabálysértési leveleket a saját nyelvükön állíthatod ki.
Nézd meg a portált a saját adataiddal
Kérj bemutatót. Megmutatjuk, hogyan működik a portál a sofőrjeid fájljaival.
Bemutató kérése