Analyysiportaali kuljetusyrityksille
Kaikki kuljettajiesi ja ajoneuvojesi ajopiirturitiedot yhdessä paikassa: rikkomukset, ajoajat, työaika, liikkuvuus, palkanlaskenta, HR ja määräajat. Alla näet portaalin jokaisen osion.
Tiedostot saapuvat VYS Tacho -sovelluksen kautta, portaaliin ladattuina tai sähköpostitse. Portaali lukee ne, tarkistaa ne eurooppalaisia ajo- ja lepoaikasääntöjä sekä Alankomaiden kuljetusalan työaikasääntöjä vasten ja järjestää kaiken kuljettajittain ja jaksoittain. Näet, mikä on vialla, mitä se voi maksaa ja mitä on vielä tehtävä.
Mitä portaali tekee puolestasi
Yksi näkymä koko yritykseen
Sakkoarvio, ERRU-pisteet, kuljettajakohtaiset pisteet, ajoajat ja kaikkien rikkomukset allekkain, jaksoittain.
Rikkomuksesta käsittelyyn
Selitys jokaisesta rikkomuksesta, kirje, jonka kuljettaja allekirjoittaa sovelluksessa, muistiinpanot, kurinpidon portaat ja vietävä asiakirjakansio.
Yhteys hallintoosi
Tunnit ja päivärahat Loket.nl-, Nmbrs- tai AFAS-järjestelmään, Excel-raportit sähköpostitse, DDD-vienti tienvarsitarkastukseen ja API-avaimet.
Portaali osio kerrallaan
Kuvakaappauksia portaalista esimerkkiyrityksellä. Nimet, korttinumerot ja rekisteritunnukset ovat keksittyjä. Napsauta kuvaa nähdäksesi sen suurena.
1. Kojelauta
Jakson kokonaissakkoarvio jaettuna työnantajan ja työntekijän kesken, ERRU-pisteet, rikkomusten määrä ja jokaisen kuljettajan pisteet 0-100 viimeisiltä 56 päivältä.
2. Kuljettajat
Jokaisen kuljettajan pisteet, trendi, ajoaika, rikkomukset luokittain, pisteet ja sakkoarvio. Lisäksi korttinumero, korttisukupolvi ja voimassaolopäivä, kuinka monelta päivältä korttitiedot puuttuvat ja onko analyysi luettu sovelluksessa.
3. Ajoneuvot
Yrityksesi ajoneuvot: rekisterinumero, kalustonumero ja ajoneuvoyksikön viimeisin lataus. Ajoneuvokohtaisesti ajoneuvoyksikön (VU) rikkomukset, kuten ajo ilman korttia, ja tiedostot, joita tarvitset tienvarsitarkastuksessa.
4. Ajoajat
Kaikki kuljettajat allekkain: ajo, työ ja tauot tänään, tällä viikolla ja viime viikolla, jäljellä oleva aika 4,5 tuntiin, jäljellä oleva ajoaika ja vielä pitämättä oleva vuorokausilepo.
5. Rikkomukset
Koko yrityksen rikkomukset valitulta jaksolta, tyypeittäin kaaviona ja kuljettajittain luokan (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-pisteiden ja sakkoarvion kanssa. Ladattavissa Exceliin.
6. Kuljettaja-analyysi
Kalenteri päivän vakavimmasta rikkomuksesta, aikajana ajosta, työstä, levosta ja käsin syötetyistä merkinnöistä sekä täydellinen analyysi kaikista korttilatauksista selityksineen jokaiselle rikkomukselle.
7. Työaika
Tarkistettu Alankomaiden kuljetusalan työaikasääntöjen mukaan: enintään 60 tuntia viikossa, keskimäärin 48 tuntia 16 tai 26 viikon aikana, 12 tuntia 24 tunnissa (yötyössä 10 tuntia) ja taukosäännöt, sekä se, mitä tällä viikolla on vielä mahdollista.
8. Liikkuvuus
Maat päivittäin, rajanylitykset, lastaukset ja purut kartalla, liikkuvuuspaketin mukainen kotiinpaluu neljän viikon sisällä sekä jäljellä oleva ajoaika ja matka viimeisestä sijainnista.
9. Palkanlaskenta
Ajoraportti päivittäin ja viikoittain sekä palkkayhteenveto tunneista tyypeittäin ja päivärahoista yhden päivän ajoista. Vienti Loket.nl-, Nmbrs- tai AFAS-järjestelmään tai CSV-muodossa.
10. HR
ERRU-pisteisiin perustuvat kurinpidon portaat, rikkomuskirjeet, jotka kuljettaja allekirjoittaa sovelluksessa, muistiinpanot ja keskustelut rikkomuksittain sekä asiakirjakansio vietäväksi Excel- tai PDF-muodossa.
11. Eheys
Mitä puuttuu tai mikä ei täsmää: aukot tiedoissa, ajo ja kilometrit ilman korttia, tuntemattomat kortit ajoneuvoissasi, kortin kaksoiskäyttö, yrityslukitukset, ylinopeudet, ajan säädöt, tarkastukset ja virheelliset allekirjoitukset.
12. Määräajat
Kortin (28 päivää) ja ajoneuvon (90 päivää) latausmääräajat, korttien vanhentuminen ja määräaikaistarkastus tulevat suoraan tiedostoista. Ajokortin, ammattipätevyyden (koodi 95) ja muut asiakirjat lisäät itse, sähköpostimuistutusten kanssa.
13. Asiakirjat
Alkuperäiset DDD-tiedostot zip-pakettina tienvarsitarkastusta varten, jokaisen tiedoston allekirjoituksen tilan kanssa. Excel-raportit, ajastetut raportit sähköpostitse ja todistus toiminnasta virallisella lomakkeella.
14. Organisaatio
Käyttäjät rooleineen, toimipisteet, tiedostojen vastaanotto sähköpostitse osoitteen ddd@vystacho.nl kautta, API-avaimet tietojen lukemiseen ja audit-loki siitä, kuka teki mitä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten ajopiirturitiedostot päätyvät portaaliin?
Kuljettajat lataavat korttinsa tiedot VYS Tacho -sovelluksella, lataat tiedostot itse portaaliin tai lähetät ne liitteenä osoitteeseen ddd@vystacho.nl yrityksen tunnetusta sähköpostiosoitteesta.
Onko ajoaikojen näkymä reaaliaikainen?
Portaali käyttää kortti- ja ajoneuvoyksikkötiedostoja. Näet tilanteen viimeisimmän latauksen hetkellä. Mitä useammin tiedot ladataan, sitä ajantasaisempi näkymä on.
Kuka pääsee portaaliin?
Lisäät käyttäjät itse roolin kanssa: omistaja, ylläpitäjä, arvioija tai katselija. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin tulevalla koodilla, ilman salasanaa. Kaikki tapahtumat tallentuvat audit-lokiin.
Ovatko portaalin summat todellisia sakkoja?
Ne ovat arvioita, jotka perustuvat kunkin maan lakisääteisiin sakkosummiin. Jos maalla ei ole kiinteää summaa rikkomusta kohden, se kerrotaan.
Millä kielillä portaali on saatavilla?
Portaali on saatavilla 26 kielellä. Rikkomuskirjeet kuljettajille voit laatia heidän omalla kielellään.
Katso portaalia omilla tiedoillasi
Pyydä esittely. Näytämme, miten portaali toimii kuljettajiesi tiedostoilla.
Pyydä esittely