Analüüsiportaal veoettevõtetele
Kõik sinu juhtide ja sõidukite sõidumeeriku andmed ühes kohas: rikkumised, sõiduajad, tööaeg, liikuvus, palgaarvestus, personal ja tähtajad. Allpool näed portaali iga osa.
Failid saabuvad VYS Tacho rakenduse kaudu, portaali üleslaadimisel või e-postiga. Portaal loeb need sisse, kontrollib neid Euroopa sõidu- ja puhkeaja reeglite ning Hollandi veonduse tööaja reeglite järgi ja esitab kõik juhi ja perioodi kaupa. Näed, mis on valesti, mis see võib maksta ja mis on veel teha.
Mida portaal sinu eest teeb
Üks ülevaade kogu ettevõttele
Trahvihinnang, ERRU punktid, juhtide skoorid, sõiduajad ja kõigi rikkumised üksteise all, perioodi kaupa.
Rikkumisest lahenduseni
Selgitus iga rikkumise kohta, kiri, mille juht rakenduses allkirjastab, märkmed, distsiplinaarmeetmete astmestik ja eksporditav toimik.
Ühendus sinu raamatupidamisega
Tunnid ja päevarahad Loket.nl, Nmbrs või AFAS süsteemi, Exceli aruanded e-postiga, DDD eksport teeäärseks kontrolliks ja API võtmed.
Portaal osade kaupa
Ekraanipildid portaalist näidisettevõttega. Nimed, kaardinumbrid ja registreerimisnumbrid on välja mõeldud. Klõpsa pildil, et seda suurelt vaadata.
1. Töölaud
Perioodi kogu trahvihinnang, jagatud tööandja ja töötaja vahel, koos ERRU punktide, rikkumiste arvu ja iga juhi skooriga 0 kuni 100 viimase 56 päeva kohta.
2. Juhid
Iga juhi skoor, trend, sõiduaeg, rikkumised klasside kaupa, punktid ja trahvihinnang. Lisaks kaardinumber, kaardi põlvkond ja kehtivusaeg, mitu päeva kaardiandmeid puudub ja kas analüüs on rakenduses loetud.
3. Sõidukid
Sinu ettevõtte sõidukid registreerimismärgi, pargi numbri ja sõidukiüksuse viimase allalaadimisega. Sõidukite kaupa sõidukiüksuse (VU) rikkumised, näiteks sõitmine ilma kaardita, ja failid, mida vajad teeäärses kontrollis.
4. Sõiduajad
Kõik juhid üksteise all: sõit, töö ja paus täna, sel nädalal ja eelmisel nädalal, aeg 4,5 tunnini, järelejäänud sõiduaeg ja veel võtmata igapäevane puhkeaeg.
5. Rikkumised
Kogu ettevõtte rikkumised valitud perioodil, liikide kaupa diagrammil ja juhtide kaupa koos klassi (MI, SI, VSI, MSI), ERRU punktide ja trahvihinnanguga. Excelisse allalaaditav.
6. Juhi analüüs
Kalender päeva raskeima rikkumisega, ajatelg sõidu, töö, puhkuse ja käsitsi sisestusega ning kõigi kaardi allalaadimiste täielik analüüs koos selgitusega iga rikkumise kohta.
7. Tööaeg
Kontrollitud Hollandi veonduse tööaja reeglite järgi: kuni 60 tundi nädalas, keskmiselt 48 tundi 16 või 26 nädala jooksul, 12 tundi 24 tunni kohta (öötöö puhul 10 tundi) ja pausireeglid, koos sellega, mis sel nädalal veel võimalik on.
8. Liikuvus
Riigid päevade kaupa, piiriületused, laadimine ja mahalaadimine kaardil, liikuvuspaketi kohane naasmine nelja nädala jooksul ning järelejäänud sõiduaeg ja vahemaa viimasest asukohast.
9. Palgaarvestus
Sõiduaruanne päeva ja nädala kaupa ning palgaülevaade tundidega liikide kaupa ja päevarahadega ühepäevaste reiside eest. Ekspordiga Loket.nl, Nmbrs, AFAS jaoks või CSV-na.
10. Personal
ERRU punktidel põhinev distsiplinaarmeetmete astmestik, rikkumiskirjad, mille juht rakenduses allkirjastab, märkmed ja vestlused iga rikkumise kohta ning Excelisse või PDF-i eksporditav toimik.
11. Terviklikkus
Mis puudub või ei klapi: lüngad andmetes, sõit ja kilomeetrid ilma kaardita, tundmatud kaardid sinu sõidukites, kaardi topeltkasutus, ettevõtte lukustused, kiiruseületamine, ajaparandused, kontrollid ja kehtetud allkirjad.
12. Tähtajad
Kaardi (28 päeva) ja sõiduki (90 päeva) andmete allalaadimise tähtajad, kaartide aegumine ja perioodiline ülevaatus tulevad otse failidest. Juhiloa, ametikoolituse (kood 95) ja muud dokumendid lisad ise, koos meeldetuletustega e-postiga.
13. Dokumendid
Originaalsed DDD failid zip-arhiivina teeäärseks kontrolliks, iga faili allkirja olekuga. Exceli aruanded, ajastatud aruanded e-postiga ja tegevuste tõend ametlikul vormil.
14. Organisatsioon
Kasutajad rollidega, filiaalid, failide vastuvõtmine e-postiga aadressil ddd@vystacho.nl, API võtmed andmete lugemiseks ja auditilogi selle kohta, kes mida tegi.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas sõidumeeriku failid portaali jõuavad?
Juhid laadivad oma kaardi andmed alla VYS Tacho rakendusega, sina laadid failid ise portaali üles või saadad need manusena aadressile ddd@vystacho.nl ettevõtte tuntud e-posti aadressilt.
Kas sõiduaegade ülevaade on reaalajas?
Portaal töötab kaardi ja sõidukiüksuse failidega. Näed seisu viimase allalaadimise hetkel. Mida sagedamini alla laaditakse, seda ajakohasem on ülevaade.
Kellel on portaalile juurdepääs?
Lisad kasutajad ise koos rolliga: omanik, administraator, hindaja või vaataja. Sisselogimine käib e-postiga saadetud koodiga, ilma paroolita. Kõik toimuv salvestatakse auditilogisse.
Kas portaali summad on päris trahvid?
Need on hinnangud iga riigi seadusjärgsete trahvisummade põhjal. Kui riigil ei ole rikkumise eest kindlat summat, on see märgitud.
Mis keeltes portaal saadaval on?
Portaal on saadaval 26 keeles. Rikkumiskirjad juhtidele saad koostada nende oma keeles.
Vaata portaali oma andmetega
Küsi esitlust. Näitame, kuidas portaal sinu juhtide failidega töötab.
Küsi esitlust