Η πύλη ανάλυσης για μεταφορικές εταιρείες
Όλα τα δεδομένα ταχογράφου των οδηγών και των οχημάτων σου σε ένα σημείο: παραβάσεις, χρόνοι οδήγησης, χρόνος εργασίας, κινητικότητα, μισθοδοσία, ανθρώπινο δυναμικό και προθεσμίες. Παρακάτω βλέπεις κάθε ενότητα της πύλης.
Τα αρχεία φτάνουν μέσω της εφαρμογής VYS Tacho, με μεταφόρτωση στην πύλη ή με email. Η πύλη τα διαβάζει, τα ελέγχει με βάση τους ευρωπαϊκούς κανόνες για τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης και τους ολλανδικούς κανόνες χρόνου εργασίας στις μεταφορές, και τα παρουσιάζει ανά οδηγό και ανά περίοδο. Βλέπεις τι δεν πάει καλά, πόσο μπορεί να κοστίσει και τι μένει ακόμη να γίνει.
Τι κάνει η πύλη για σένα
Μία επισκόπηση για όλη την εταιρεία
Ένδειξη προστίμων, πόντοι ERRU, βαθμολογία ανά οδηγό, χρόνοι οδήγησης και παραβάσεις όλων, ο ένας κάτω από τον άλλο, ανά περίοδο.
Από την παράβαση στη συνέχεια
Εξήγηση για κάθε παράβαση, επιστολή που υπογράφεται στην εφαρμογή, σημειώσεις, πειθαρχική κλίμακα και φάκελος για εξαγωγή.
Συνδεδεμένη με τη διαχείρισή σου
Ώρες και ημερήσιες αποζημιώσεις προς Loket.nl, Nmbrs ή AFAS, αναφορές Excel με email, εξαγωγή DDD για οδικό έλεγχο και κλειδιά API.
Η πύλη, ενότητα προς ενότητα
Στιγμιότυπα οθόνης από την πύλη με μια εταιρεία επίδειξης. Τα ονόματα, οι αριθμοί καρτών και οι πινακίδες κυκλοφορίας είναι φανταστικά. Κάνε κλικ σε μια εικόνα για να τη δεις σε μεγάλο μέγεθος.
1. Πίνακας ελέγχου
Η συνολική ένδειξη προστίμων για μια περίοδο, κατανεμημένη σε εργοδότη και εργαζόμενο, με πόντους ERRU, τον αριθμό παραβάσεων και βαθμολογία από 0 έως 100 ανά οδηγό για τις τελευταίες 56 ημέρες.
2. Οδηγοί
Ανά οδηγό η βαθμολογία, η τάση, ο χρόνος οδήγησης, οι παραβάσεις ανά κατηγορία, οι πόντοι και η ένδειξη προστίμων. Επιπλέον ο αριθμός κάρτας, η γενιά κάρτας και η ημερομηνία λήξης, πόσες ημέρες δεδομένων κάρτας λείπουν και αν η ανάλυση έχει διαβαστεί στην εφαρμογή.
3. Οχήματα
Τα οχήματα της εταιρείας σου με αριθμό κυκλοφορίας, αριθμό στόλου και την τελευταία λήψη από τη μονάδα οχήματος. Ανά όχημα οι παραβάσεις από τη μονάδα οχήματος (VU), όπως η οδήγηση χωρίς κάρτα, και τα αρχεία που χρειάζεσαι σε έναν οδικό έλεγχο.
4. Χρόνοι οδήγησης
Όλοι οι οδηγοί ο ένας κάτω από τον άλλο: χρόνος οδήγησης, εργασίας και διαλείμματος για σήμερα, αυτή την εβδομάδα και την προηγούμενη, ο χρόνος που απομένει έως τις 4,5 ώρες, ο υπόλοιπος χρόνος οδήγησης και η ημερήσια ανάπαυση που πρέπει ακόμη να ληφθεί.
5. Παραβάσεις
Οι παραβάσεις όλης της εταιρείας σε περίοδο της επιλογής σου, ανά τύπο σε γράφημα και ανά οδηγό με κατηγορία (MI, SI, VSI, MSI), πόντους ERRU και ένδειξη προστίμων. Με λήψη σε Excel.
6. Ανάλυση οδηγού
Ημερολόγιο με την πιο σοβαρή παράβαση ανά ημέρα, χρονολόγιο με οδήγηση, εργασία, ανάπαυση και χειροκίνητες καταχωρίσεις, και η πλήρης ανάλυση όλων των λήψεων κάρτας με εξήγηση για κάθε παράβαση.
7. Χρόνος εργασίας
Έλεγχος με βάση τους ολλανδικούς κανόνες χρόνου εργασίας στις μεταφορές: έως 60 ώρες την εβδομάδα, κατά μέσο όρο 48 ώρες σε 16 ή 26 εβδομάδες, 12 ώρες ανά 24ωρο (10 ώρες με νυχτερινή εργασία) και οι κανόνες διαλειμμάτων, μαζί με ό,τι είναι ακόμη δυνατό αυτή την εβδομάδα.
8. Κινητικότητα
Χώρες ανά ημέρα, διελεύσεις συνόρων, φόρτωση και εκφόρτωση στον χάρτη, η επιστροφή στην έδρα εντός τεσσάρων εβδομάδων σύμφωνα με τη Δέσμη μέτρων για την κινητικότητα, και ο υπόλοιπος χρόνος οδήγησης και η απόσταση από την τελευταία θέση.
9. Μισθοδοσία
Η αναφορά οδήγησης ανά ημέρα και ανά εβδομάδα, και μια επισκόπηση αμοιβών με ώρες ανά τύπο και ημερήσιες αποζημιώσεις για μονοήμερα δρομολόγια. Με εξαγωγή για Loket.nl, Nmbrs, AFAS ή ως CSV.
10. Ανθρώπινο δυναμικό
Πειθαρχική κλίμακα με βάση τους πόντους ERRU, επιστολές παραβάσεων που υπογράφονται στην εφαρμογή, σημειώσεις και συζητήσεις ανά παράβαση, και φάκελος για εξαγωγή ως Excel ή PDF.
11. Ακεραιότητα
Ό,τι λείπει ή δεν συμφωνεί: κενά στα δεδομένα, οδήγηση και χιλιόμετρα χωρίς κάρτα, άγνωστες κάρτες στα οχήματά σου, διπλή χρήση κάρτας, κλειδώματα εταιρείας, υπερβάσεις ταχύτητας, διορθώσεις ώρας, έλεγχοι και μη έγκυρες υπογραφές.
12. Προθεσμίες
Οι περίοδοι λήψης για κάρτες (28 ημέρες) και οχήματα (90 ημέρες), η λήξη της κάρτας και ο περιοδικός έλεγχος προκύπτουν απευθείας από τα αρχεία. Άδεια οδήγησης, Πιστοποιητικό Επαγγελματικής Ικανότητας (ΠΕΙ) και άλλα έγγραφα τα προσθέτεις εσύ, με υπενθυμίσεις μέσω email.
13. Έγγραφα
Τα πρωτότυπα αρχεία DDD ως zip για οδικό έλεγχο, με την κατάσταση υπογραφής ανά αρχείο. Αναφορές Excel, προγραμματισμένες αναφορές μέσω email και η βεβαίωση δραστηριοτήτων στο επίσημο έντυπο.
14. Οργάνωση
Χρήστες με ρόλο, υποκαταστήματα, λήψη αρχείων μέσω email στο ddd@vystacho.nl, κλειδιά API για ανάγνωση δεδομένων και αρχείο ελέγχου για το ποιος έκανε τι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς φτάνουν τα αρχεία του ταχογράφου στην πύλη;
Οι οδηγοί κατεβάζουν την κάρτα τους με την εφαρμογή VYS Tacho, εσύ ανεβάζεις αρχεία στην πύλη ή τα στέλνεις ως συνημμένο στο ddd@vystacho.nl από γνωστή διεύθυνση email της εταιρείας.
Είναι η επισκόπηση των χρόνων οδήγησης σε πραγματικό χρόνο;
Η πύλη δουλεύει με τα αρχεία της κάρτας οδηγού και της μονάδας οχήματος. Αυτό που βλέπεις είναι η κατάσταση κατά την τελευταία λήψη. Όσο πιο συχνά γίνεται λήψη των αρχείων, τόσο πιο επίκαιρη είναι η επισκόπηση.
Ποιος έχει πρόσβαση στην πύλη;
Προσθέτεις εσύ τους χρήστες με ρόλο: ιδιοκτήτης, διαχειριστής, ελεγκτής ή θεατής. Η σύνδεση γίνεται με κωδικό μέσω email, χωρίς συνθηματικό. Ό,τι συμβαίνει καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου.
Είναι τα ποσά στην πύλη πραγματικά πρόστιμα;
Είναι μια ένδειξη με βάση τα νόμιμα ποσά προστίμων ανά χώρα. Όπου μια χώρα δεν έχει σταθερό ποσό ανά παράβαση, αυτό επισημαίνεται.
Σε ποιες γλώσσες διατίθεται η πύλη;
Η πύλη διατίθεται σε 26 γλώσσες. Οι επιστολές παραβάσεων προς τους οδηγούς μπορούν να εκδοθούν στη δική τους γλώσσα.
Δες την πύλη με τα δικά σου δεδομένα
Ζήτησε μια επίδειξη. Θα σου δείξουμε πώς λειτουργεί η πύλη με τα αρχεία των οδηγών σου.
Ζήτησε επίδειξη