Analyseportalen for transportvirksomheder
Alle fartskriverdata fra dine chauffører og køretøjer samlet ét sted: overtrædelser, køretider, arbejdstid, mobilitet, løn, HR og frister. Nedenfor ser du hver del af portalen.
Filerne kommer ind via VYS Tacho-appen, via upload i portalen eller via e-mail. Portalen læser dem, kontrollerer dem mod de europæiske køre- og hviletidsregler og de hollandske arbejdstidsregler for transport, og stiller det hele op pr. chauffør og pr. periode. Du ser, hvad der er galt, hvad det kan koste, og hvad der stadig skal gøres.
Det gør portalen for dig
Ét overblik for hele virksomheden
Anslåede bøder, ERRU-point, score pr. chauffør, køretider og overtrædelser for alle under hinanden, pr. periode.
Fra overtrædelse til opfølgning
En forklaring pr. overtrædelse, et brev som chaufføren underskriver i appen, noter, en disciplinær trappe og en sag til eksport.
Koblet til din administration
Timer og diæter til Loket.nl, Nmbrs eller AFAS, Excel-rapporter via e-mail, DDD-eksport til en vejkontrol og API-nøgler.
Portalen, del for del
Skærmbilleder fra portalen med en demovirksomhed. Navne, kortnumre og registreringsnumre er opdigtede. Klik på et billede for at se det i stort format.
1. Dashboard
Det samlede skøn over bøder for en periode, fordelt mellem arbejdsgiver og medarbejder, med ERRU-point, antal overtrædelser og en score fra 0 til 100 pr. chauffør for de seneste 56 dage.
2. Chauffører
Pr. chauffør scoren, tendensen, køretiden, overtrædelserne pr. klasse, pointene og de anslåede bøder. Desuden kortnummer, kortgeneration og udløbsdato, hvor mange dages kortdata der mangler, og om analysen er læst i appen.
3. Køretøjer
Din virksomheds køretøjer med nummerplade, vognnummer og den seneste download fra køretøjsenheden. Pr. køretøj overtrædelserne fra køretøjsenheden (VU), for eksempel kørsel uden kort, og de filer, du skal bruge ved en vejkontrol.
4. Køretider
Alle chauffører under hinanden: kørsel, arbejde og pause i dag, denne uge og sidste uge, tiden tilbage til 4,5 time, den resterende køretid og den døgnhvile, der stadig skal holdes.
5. Overtrædelser
Hele virksomhedens overtrædelser over en valgfri periode, pr. type i et diagram og pr. chauffør med klasse (MI, SI, VSI, MSI), ERRU-point og anslåede bøder. Med download til Excel.
6. Chaufføranalyse
En kalender med den alvorligste overtrædelse pr. dag, en tidslinje med kørsel, arbejde, hvile og manuelle indtastninger, og den fulde analyse af alle kortdownloads med forklaring pr. overtrædelse.
7. Arbejdstid
Kontrolleret mod de hollandske arbejdstidsregler for transport: højst 60 timer pr. uge, i gennemsnit 48 timer over 16 eller 26 uger, 12 timer pr. 24 timer (10 timer ved natarbejde) og pausereglerne, med det der stadig er muligt i denne uge.
8. Mobilitet
Lande pr. dag, grænsepassager, læsning og losning på kortet, hjemrejsen inden for fire uger efter mobilitetspakken samt den resterende køretid og kørselsafstand fra den seneste position.
9. Løn
Kørselsrapporten pr. dag og pr. uge og en lønoversigt med timer pr. type og diæter for endagsture. Med eksport til Loket.nl, Nmbrs, AFAS eller som CSV.
10. HR
En disciplinær trappe baseret på ERRU-point, overtrædelsesbreve som chaufføren underskriver i appen, noter og samtaler pr. overtrædelse, og en sag til eksport som Excel eller PDF.
11. Integritet
Det, der mangler eller ikke stemmer: huller i data, kørsel og kilometer uden kort, ukendte kort i dine køretøjer, dobbelt kortbrug, virksomhedslåse, hastighedsoverskridelser, tidsjusteringer, kontroller og ugyldige signaturer.
12. Frister
Downloadfrister for kort (28 dage) og køretøjer (90 dage), kortenes udløb og det periodiske eftersyn kommer direkte fra filerne. Kørekort, chaufføruddannelsesbevis (kode 95) og andre dokumenter tilføjer du selv, med påmindelser via e-mail.
13. Dokumenter
De originale DDD-filer som zip til en vejkontrol, med signaturstatus pr. fil. Excel-rapporter, planlagte rapporter via e-mail og attesten om aktiviteter på den officielle formular.
14. Organisation
Brugere med roller, afdelinger, modtagelse af filer via e-mail gennem ddd@vystacho.nl, API-nøgler til at læse data og en revisionslog over, hvem der gjorde hvad.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer fartskriverfilerne ind i portalen?
Chaufførerne downloader deres kort med VYS Tacho-appen, du uploader selv filer i portalen, eller du mailer dem som vedhæftning til ddd@vystacho.nl fra en kendt e-mailadresse i virksomheden.
Vises køretiderne live?
Portalen arbejder med filerne fra kortet og køretøjsenheden. Det, du ser, er status ved den seneste download. Jo oftere der downloades, jo mere aktuelt er overblikket.
Hvem har adgang til portalen?
Du tilføjer selv brugere med en rolle: ejer, administrator, bedømmer eller læser. Log ind sker med en kode via e-mail, uden adgangskode. Alt, hvad der sker, registreres i revisionsloggen.
Er beløbene i portalen rigtige bøder?
De er et skøn baseret på de lovfastsatte bødebeløb i hvert land. Hvor et land ikke har et fast beløb pr. overtrædelse, fremgår det.
Hvilke sprog findes portalen på?
Portalen findes på 26 sprog. Breve om overtrædelser til chauffører kan du udstede på deres eget sprog.
Se portalen med dine egne data
Book en demonstration. Vi viser dig, hvordan portalen fungerer med dine chaufførers filer.
Book en demonstration