Analytický portál pro dopravní firmy
Všechna data z tachografů tvých řidičů a vozidel na jednom místě: porušení, doby řízení, pracovní doba, mobilita, mzdy, HR a termíny. Níže uvidíš každou sekci portálu.
Soubory přicházejí přes aplikaci VYS Tacho, nahráním v portálu nebo e-mailem. Portál je načte, porovná s evropskými pravidly o době řízení a odpočinku a s nizozemskými pravidly pracovní doby v dopravě a vše připraví podle řidiče a období. Vidíš, co není v pořádku, kolik to může stát a co je ještě potřeba udělat.
Co pro tebe portál dělá
Jeden přehled pro celou firmu
Odhad pokut, body ERRU, skóre podle řidiče, doby řízení a porušení všech pod sebou, podle období.
Od porušení po vyřízení
Ke každému porušení vysvětlení, dopis podepisovaný v aplikaci, poznámky, kázeňský postup a spis k exportu.
Napojení na tvou administrativu
Hodiny a cestovní náhrady do Loket.nl, Nmbrs nebo AFAS, excelové reporty e-mailem, export DDD pro kontrolu a API klíče.
Portál sekci po sekci
Snímky obrazovky z portálu s ukázkovou firmou. Jména, čísla karet a registrační značky jsou smyšlené. Klikni na obrázek pro zvětšení.
1. Nástěnka
Celkový odhad pokut za období rozdělený mezi zaměstnavatele a zaměstnance, s body ERRU, počtem porušení a skóre od 0 do 100 pro každého řidiče za posledních 56 dní.
2. Řidiči
U každého řidiče skóre, trend, doba řízení, porušení podle kategorie, body a odhad pokuty. K tomu číslo karty, generace karty a datum platnosti, kolik dní dat z karty chybí a zda byla analýza přečtena v aplikaci.
3. Vozidla
Vozidla tvé firmy s registrační značkou, evidenčním číslem a posledním stažením z palubní jednotky. U každého vozidla porušení z palubní jednotky (VU), například jízda bez karty, a soubory, které potřebuješ ke kontrole.
4. Doby řízení
Všichni řidiči pod sebou: řízení, práce a přestávky dnes, tento a minulý týden, zbývající čas do 4,5 hodiny, zbývající doba řízení a denní odpočinek, který je ještě potřeba vybrat.
5. Porušení
Porušení celé firmy za zvolené období, podle druhu v grafu a podle řidiče s kategorií (MI, SI, VSI, MSI), body ERRU a odhadem pokuty. S možností stažení do Excelu.
6. Analýza řidiče
Kalendář s nejzávažnějším porušením každého dne, časová osa s řízením, prací, odpočinkem a ručními záznamy a úplná analýza všech stažení z karty s vysvětlením každého porušení.
7. Pracovní doba
Kontrolováno podle nizozemských pravidel pracovní doby v dopravě: nejvýše 60 hodin týdně, v průměru 48 hodin za 16 nebo 26 týdnů, 12 hodin za 24 hodin (10 hodin při noční práci) a pravidla přestávek, včetně toho, co je tento týden ještě možné.
8. Mobilita
Země podle dnů, přechody hranic, nakládka a vykládka na mapě, návrat do čtyř týdnů podle balíčku mobility a zbývající doba řízení a vzdálenost od poslední polohy.
9. Mzdy
Výkaz jízd po dnech a týdnech a mzdový přehled s hodinami podle druhu a cestovními náhradami za jednodenní jízdy. S exportem pro Loket.nl, Nmbrs, AFAS nebo jako CSV.
10. HR
Kázeňský postup podle bodů ERRU, dopisy o porušení podepisované v aplikaci, poznámky a pohovory ke každému porušení a spis k exportu jako Excel nebo PDF.
11. Integrita
Co chybí nebo nesedí: mezery v datech, jízda a kilometry bez karty, neznámé karty ve tvých vozidlech, dvojí použití karty, firemní zámky, překročení rychlosti, úpravy času, kontroly a neplatné podpisy.
12. Termíny
Lhůty pro stažení karty (28 dní) a vozidla (90 dní), platnost karet a pravidelná prohlídka se berou přímo ze souborů. Řidičský průkaz, profesní průkaz řidiče a další doklady přidáváš sám, s připomínkami e-mailem.
13. Dokumenty
Původní soubory DDD jako zip pro kontrolu, se stavem podpisu každého souboru. Excelové reporty, plánované reporty e-mailem a potvrzení o činnostech na oficiálním formuláři.
14. Organizace
Uživatelé s rolí, pobočky, příjem souborů e-mailem přes ddd@vystacho.nl, API klíče pro čtení dat a auditní protokol o tom, kdo co udělal.
Časté otázky
Jak se soubory z tachografu dostanou do portálu?
Řidiči stáhnou svou kartu aplikací VYS Tacho, ty sám nahraješ soubory v portálu, nebo je pošleš jako přílohu na ddd@vystacho.nl ze známé e-mailové adresy firmy.
Je přehled doby řízení živý?
Portál pracuje se soubory z karty a z palubní jednotky vozidla. Vidíš stav k poslednímu stažení. Čím častěji se stahuje, tím aktuálnější je přehled.
Kdo má do portálu přístup?
Uživatele s rolí přidáváš sám: vlastník, správce, hodnotitel nebo čtenář. Přihlášení probíhá kódem zaslaným e-mailem, bez hesla. Vše, co se stane, se zaznamená v auditním protokolu.
Jsou částky v portálu skutečné pokuty?
Jde o odhad podle zákonných výší pokut v jednotlivých zemích. Pokud země nemá pevnou částku za přestupek, je to uvedeno.
V jakých jazycích je portál dostupný?
Portál je dostupný ve 26 jazycích. Dopisy o porušení pro řidiče volíš v jejich vlastním jazyce.
Podívej se na portál se svými daty
Požádej o ukázku. Ukážeme ti, jak portál pracuje se soubory tvých řidičů.
Požádat o ukázku