Порталът за анализ за транспортни фирми
Всички тахографски данни на твоите шофьори и превозни средства на едно място: нарушения, време на управление, работно време, мобилност, възнаграждения, HR и срокове. По-долу виждаш всеки раздел на портала.
Файловете пристигат чрез приложението VYS Tacho, чрез качване в портала или по имейл. Порталът ги прочита, проверява ги спрямо европейските правила за време на управление и почивка и нидерландските правила за работното време в транспорта и подрежда всичко по шофьор и по период. Виждаш какво не е наред, колко може да струва и какво още трябва да се направи.
Какво прави порталът за теб
Един преглед за цялата фирма
Ориентировъчни глоби, точки ERRU, оценки по шофьор, време на управление и нарушения на всички един под друг, по период.
От нарушението до приключването
Обяснение за всяко нарушение, писмо, което шофьорът подписва в приложението, бележки, дисциплинарна стълбица и досие за експорт.
Връзка с твоята администрация
Часове и командировъчни към Loket.nl, Nmbrs или AFAS, отчети в Excel по имейл, експорт на DDD за пътна проверка и API ключове.
Порталът, раздел по раздел
Екранни снимки от портала с демонстрационна фирма. Имената, номерата на карти и регистрационните номера са измислени. Кликни върху изображение, за да го видиш в голям размер.
1. Табло
Общите ориентировъчни глоби за период, разпределени между работодател и служител, с точки ERRU, броя нарушения и оценка от 0 до 100 за всеки шофьор за последните 56 дни.
2. Шофьори
За всеки шофьор оценката, тенденцията, времето на управление, нарушенията по клас, точките и ориентировъчните глоби. Освен това номерът на картата, поколението и срокът на валидност, колко дни данни от картата липсват и дали анализът е прочетен в приложението.
3. Превозни средства
Превозните средства на фирмата ти с регистрационен номер, номер в автопарка и последното изтегляне от бордовото устройство. За всяко превозно средство нарушенията от бордовото устройство (VU), например шофиране без карта, и файловете, които са ти нужни при проверка.
4. Време на управление
Всички шофьори един под друг: управление, работа и почивка за днес, тази и миналата седмица, оставащото време до 4,5 часа, оставащото време на управление и дневната почивка, която още трябва да се ползва.
5. Нарушения
Нарушенията на цялата фирма за избран период, по вид в диаграма и по шофьор с клас (MI, SI, VSI, MSI), точки ERRU и ориентировъчни глоби. С изтегляне в Excel.
6. Анализ на шофьора
Календар с най-тежкото нарушение за деня, времева линия с управление, работа, почивка и ръчно въвеждане, и пълен анализ на всички изтегляния от картата с обяснение за всяко нарушение.
7. Работно време
Проверено спрямо нидерландските правила за работното време в транспорта: най-много 60 часа седмично, средно 48 часа за 16 или 26 седмици, 12 часа на 24 часа (10 часа при нощен труд) и правилата за почивките, заедно с това, което още е възможно тази седмица.
8. Мобилност
Държави по дни, преминавания на граници, товарене и разтоварване на картата, връщането в рамките на четири седмици според Пакета за мобилност и оставащото време на управление и разстояние от последната позиция.
9. Възнаграждения
Отчет за пътуванията по дни и седмици и ведомост с часове по вид и командировъчни за еднодневни курсове. С експорт за Loket.nl, Nmbrs, AFAS или като CSV.
10. HR
Дисциплинарна стълбица на базата на точки ERRU, писма за нарушения, които шофьорът подписва в приложението, бележки и разговори за всяко нарушение и досие за експорт в Excel или PDF.
11. Интегритет
Какво липсва или не се връзва: пропуски в данните, управление и километри без карта, непознати карти в превозните ти средства, двойно използване на карта, фирмени заключвания, превишена скорост, корекции на часа, проверки и невалидни подписи.
12. Срокове
Сроковете за изтегляне на карта (28 дни) и превозно средство (90 дни), изтичането на картите и периодичната проверка идват директно от файловете. Шофьорската книжка, картата за квалификация на водача и други документи добавяш сам, с напомняния по имейл.
13. Документи
Оригиналните DDD файлове като zip за пътна проверка, със статуса на подписа за всеки файл. Отчети в Excel, планирани отчети по имейл и удостоверението за дейности по официалния формуляр.
14. Организация
Потребители с роли, клонове, получаване на файлове по имейл чрез ddd@vystacho.nl, API ключове за четене на данни и одитен дневник кой какво е направил.
Често задавани въпроси
Как тахографските файлове влизат в портала?
Шофьорите изтеглят картата си с приложението VYS Tacho, ти сам качваш файлове в портала или ги изпращаш като прикачени файлове на ddd@vystacho.nl от известен имейл адрес на фирмата.
В реално време ли е прегледът на времето на управление?
Порталът работи с файловете от картата и бордовото устройство. Виждаш състоянието към последното изтегляне. Колкото по-често се изтегля, толкова по-актуален е прегледът.
Кой има достъп до портала?
Сам добавяш потребители с роля: собственик, администратор, проверяващ или наблюдател. Влизането е с код по имейл, без парола. Всичко, което се случва, се записва в одитния дневник.
Реални глоби ли са сумите в портала?
Това е ориентировъчна стойност въз основа на законовите размери на глобите във всяка държава. Когато държавата няма фиксирана сума за нарушение, това е посочено.
На какви езици е достъпен порталът?
Порталът е достъпен на 26 езика. Писмата за нарушения до шофьорите можеш да издадеш на техния собствен език.
Виж портала със собствените си данни
Заяви демонстрация. Ще ти покажем как работи порталът с файловете на твоите шофьори.
Заяви демонстрация